Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos mediante la gestión documental, atención al cliente interno y externo, manejo de agendas, y tareas administrativas generales.
Funciones Principales
Gestionar y archivar documentación física y digital.
Redactar y revisar correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información al área correspondiente.
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos.
Apoyar en el control de inventarios de papelería, insumos y material de oficina.
Dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
Capturar y actualizar bases de datos, registros y sistemas administrativos.
Colaborar en tareas contables básicas facturación, registro de gastos, etc., si es requerido.
Otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Formación Académica
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Secretariado o afín.
Deseable Estudios universitarios en curso o concluidos.
Experiencia
Mínimo 1 año en funciones administrativas similares.
Manejo de equipos de oficina impresoras, escáner, multifuncionales.
Conocimientos Técnicos
Dominio básicointermedio de Microsoft Office Word, Excel, Outlook.
Redacción y ortografía adecuadas.
Deseable Manejo de sistemas administrativos o ERP.
Habilidades
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y responsabilidad.
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📌 Auxiliar Administrativo
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