Auxiliar administrativo – ala libre / ala deluxe propósito del puesto
garantizar el control, emisión, resguardo y seguimiento oportuno de la facturación, cobranza y documentación financiera de la empresa, asegurando orden operativo, cumplimiento fiscal y visibilidad para la toma de decisiones.
funciones y responsabilidades1 facturación y documentación fiscal
* emitir y gestionar todas las facturas y cfdi de clientes a través de gigstack.
* coordinar la recepción, verificación y resguardo de facturas de proveedores y aliados.
* emitir recibos electrónicos y comprobantes visuales cuando corresponda (apoyo en canva con formatos actualizados).
* generar y archivar invoices y facturas mensuales en google drive bajo la estructura oficial:
año / mes / clientes / proveedores.
2 control y reporteo financiero
* entregar semanalmente al director general (ceo) reportes organizados y respaldo físico en memoria usb, incluyendo:
* facturación
* cobranza
* estados
* respaldos bancarios
(además del respaldo digital en google drive).
* llevar checklist diario y semanal de actividades (emisiones, envíos y seguimientos) dejando evidencia en drive.
* elaborar proyecciones financieras quincenales y mensuales (flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar) con supuestos claros y versión de respaldo.
* registrar movimientos bancarios y mantener conciliaciones básicas en el repositorio institucional.
3 cuentas por cobrar y por pagar
* actualizar el calendario de pagos por hacer (cxp) y cobros por recibir (cxc), con estatus y recordatorios.
* organizar la estrategia de cobranza a clientes (priorización, recordatorios y convenios) y ejecutar la comunicación correspondiente.
* aportar información financiera relevante para estrategias comerciales cuando sea solicitado por dirección o comercial.
4 apoyo administrativo y de rh
* realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones para recursos humanos conforme a lineamientos legales y formatos autorizados.
* preparar y resguardar la documentación soporte correspondiente.
* actualizar el tarifario oficial con versiones aprobadas por dirección y compartirlo con las gerencias correspondientes.
5 coordinación contable y cumplimiento
* mantener comunicación externa con el despacho contable respecto a:
* impuestos
* altas y bajas
* ptu
* obligaciones fiscales
* enviar documentación soporte en tiempo y forma.
* mantener confidencialidad absoluta sobre información financiera, nóminas y datos internos.
6 validación y control operativo
* verificar en crm (modo consulta) que lo vendido coincida con lo facturado y reportado.
* no contactar al equipo de ventas por crm ni por canales no autorizados.
* reportar incidencias relevantes a gerencia operacional y dirección general de manera inmediata.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial