Posición: especialista de cuentas por pagarárea: finanzas – cuentas por pagarubicación: oficina central, cdmxtipo de posición: tiempo completoreporta a: jefe de financial servicespropósito del puestogarantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna del proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta aplicación, conciliación y depuración de saldos con proveedores nacionales e internacionales. Esta posición contribuye directamente a la salud financiera y a la relación de confianza con los socios comerciales de la compañía.principales responsabilidades- revisar y ejecutar las corridas de pago semanales (1, 8, 15 y 22 de cada mes).
- realizar la depuración y conciliación de cuentas por pagar asignadas (emrf).
- dar seguimiento a pagos internacionales y marcas importadas (perrier, san pellegrino, entre otras).
- gestionar altas, modificaciones y actualizaciones de proveedores, asegurando la correcta documentación y trazabilidad.
- monitorear y resolver rechazos bancarios, coordinando con las áreas correspondientes para evitar recurrencias.
- garantizar la conciliación bancaria de los pagos realizados en un periodo no mayor a 72 horas.
- crear solicitudes de pedido (solped) para pagos intercompañía, regalías y back office.
- atender requerimientos fiscales y auditorías internas o externas, asegurando el soporte documental de cada transacción.
- dar cumplimiento a los controles internos del área de cuentas por pagar y a las políticas de nestlé.indicadores de éxito- pagos procesados en tiempo y forma conforme a los calendarios establecidos.
- cuentas conciliadas sin partidas mayores a 90 días.
- reducción de rechazos bancarios y errores en datos de proveedores.
- cumplimiento total en auditorías internas y externas.relaciones claveinternas:- gerencia sr. de contraloría – validación de cumplimiento y reportes.
- jefe de financial services – seguimiento a corridas de pago y proveedores.
- compras – actualización y depuración de emrf, gestión de proveedores.
- impuestos – soporte documental para auditorías y obligaciones fiscales.
- recursos humanos – traspasos de pagos (fondo de pensión, caja de ahorro).externas:- proveedores y socios comerciales – seguimiento de pagos, reprogramaciones y aclaraciones.
- csc portal de proveedores – tickets de altas y modificaciones.
- entidades financieras – conciliaciones y confirmaciones de pago.perfil del candidato- escolaridad: licenciatura concluida en administración, contaduría, finanzas, negocios internacionales o carreras afines.
- experiencia: de 1 a 2 años en cuentas por pagar dentro del sector de alimentos, bebidas o consumo masivo.
- experiencia comprobable en:
- procesos de conciliación y depuración de cuentas.
- manejo de grandes volúmenes de información.
- coordinación con proveedores nacionales e internacionales.- conocimientos técnicos:
- sap (indispensable)
- excel intermedio-avanzado
- power bi (deseable)
- idiomas: inglés intermedio (deseable para manejo de pagos internacionales).competencias y habilidades- orientación al detalle y resultados.
- sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento de tiempos.
- comunicación efectiva y trato profesional con proveedores.
- trabajo en equipo y cooperación proactiva.
- capacidad analítica y resolución de problemas.
- alta organización y manejo de prioridades.