*vacante para la empresa bucio casco & asociados en metro el rosario -azcapotzalco, ciudad de méxico*:
¡únete a bucio casco y asociados como auxiliar administrativo /asistente !
estamos en la búsqueda de un auxiliar contable sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresa
auxiliar administrativo /asistente
tareas y funciones
objetivos generales
la administradora/asistente del contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal.
este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes."
gestión administrativa del despacho:
coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes.
mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.
apoyo a la dirección y al equipo contable:
brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes.
colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.
supervisión del equipo administrativo:
liderar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto.
asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.
gestión de recursos y proveedores:
coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.
gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.
apoyo en recursos humanos y administración de personal:
colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas.
participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario. "
*requisitos*:
experiência previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.
habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.
excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
competencias
organización y gestión del tiempo: capacidad para manejar múltiples tareas, agendas y prioridades de manera efectiva.
comunicación: habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y miembros del equipo.
atención al detalle: capacidad para mantener precisión en la documentación y en la gestión de información.
proactividad: iniciativa para identificar y abordar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
colaboración: capacidad para trabajar en equipo y apoyar a otros en la consecución de objetivos comunes.
adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades y demandas del entorno laboral.
resolución de problemas: habilidad para identificar y solucionar problemas administrativos de manera eficiente.
orientación al cliente: enfoque en brindar un excelente servicio a clientes internos y externos.
manejo de software: competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina.
ética profesional: actuar con integridad y confidencialidad en todas las interacciones y actividades laborales.
horario
- lunes a viernes
- 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
beneficios:
salario: $10,000 mensuales brutos, según experiência.
prestaciones: imss, prima vacacional del 25%, aguinaldo conforme a la ley.
ubicación: a solo 5 minutos del metro rosario, facilitando el acceso diario.
horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00.
¿por qué unirte a bucio casco y asociados?
en bucio casco y asociados, valoramos el talento y la dedicación.
ofrecemos un entorno de trabajo que promueve el desarrollo profesional y reconoce el esfuerzo de nuestros colaboradores.
si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestro equipo, ¡te invitamos a postularte!
¡esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência desead