Date posted: oct 2, 2025
location:
topolobampo, mx
area of expertise: administrative and other support
job type: temporary
work mode (place): on site
job requisition id: 23379
asistente de despacho
we at yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.
about the unit
* validar las unidades ingresadas o por ingresar en mis despachos y mantener actualizado.
* imprimir y organizar las notas de carga para operadores.
* pesar unidades y proporcionar indicaciones a conductores para que se coloquen en el punto de cargue.
* actualizar en plan de trabajo conforme el ingreso de las unidades.
* revisar constantemente grupos de whatsapp con fullfilment, correos y/o teams
* actualizar indicadores y participar en la junta diaria de kpis.
* enviar correo a analista si alguna unidad presenta algún tema de calidad, seguridad o carta responsiva etc.
* capturar líneas de despacho para fo.
responsibilities
* actualizar pestaña de entradas y salidas de insumos o materiales en fo cuando existe algún ingreso.
* dar ingreso o salida a traspasos solo si es un dt y con previa verificación del insumo por almacen.
* suspender unidades que no fueron cargadas y especificar motivo en mis despachos.
* enviar reporte del programa de despacho del día y estatus de dt en el fin de turno.
* confirmar que lo despachado en mdy coincida con el plan de trabajo y fo
* enviar fo actualizado con pedidos y facturas descargadas al día (1 vez por día, el archivo se envíara a día vencido)
* archivar documentación generada por báscula
* aplicar 5´s en lugar de trabajo
* actualizar de forma diaria el archivo de cargue mecanizado
profile
título de técnico en administración o similar. Preferible ingles básico.
experiencia mínima de 2 años en actividades similares relevantes.
licenses, certifications
generic
ingles básico
ms office and psap
additional information
comunicación: crear alineación e impacto en la organización.
* analítico y orientado a resultados: identificar e impulsar mejoras estructurales.
* experiencia administrativa. - trabajo en equipo proactivo.
* facilidad de trabajo en equipo.
* orientación a mejoras de procesos.
* servicio al cliente.
* alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
contact details
apply no later than
knowledge grows through differences
yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, yara has firmly anchored diversity, equity & inclusion (de&i) in our business strategy and has more than 400 employees worldwide involved in d&i ambassadors networks.
as part of our recruitment process, where permitted by local law, we may conduct reference and background checks. These checks will only be performed when deemed necessary for the nature of the job. Candidates will be informed by hr before any background checks are initiated.
job segment: equity, finance