Buscamos una asistente de dirección proactiva y organizada para apoyar a nuestro equipo directivo en la gestión de proyectos y operaciones diarias.
*requisitos*:
- educación: título en ing.
industrial.
- idiomas: nível básico de inglés
- experiência: mínimo 2 años en un rol similar, preferentemente en el sector inmobiliario.
- habilidades:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- capacidad de organización y gestión del tiempo.
- proactividad y resolución de problemas.
responsabilidades principales:
apoyo administrativo:
- gestionar la agenda de la dirección, programando reuniones y citas.
- preparar y organizar la documentación necesaria para presentaciones y reuniones.
- realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
- gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.
apoyo contable:
- realizar tareas de contabilidad, cobranza y facturación.
- gestionar el control de estimaciones semanales de obra.
- seguimiento de presupuestos y contratos.
comunicación:
- actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
gestión de proyectos:
- realizar seguimiento de plazos y avances de proyectos inmobiliarios, asegurando que se cumplan los cronogramas establecidos.
- colaborar en la recopilación de datos e información necesaria para la toma de decisiones.
organización de eventos:
- coordinar eventos internos y externos, incluyendo visitas a obras y reuniones con stakeholders.
control de documentación:
- archivar y mantener al día la documentación relacionada con proyectos y contratos.
- asegurar que toda la información relevante esté fácilmente accesible.
análisis y reportes:
- elaborar informes periódicos sobre el progreso de proyectos y otras métricas relevantes.
- realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
ofrecemos:
- un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- prestaciones de ley
- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
ubicación: cancún, quintana roo
tipo de jornada:
- lunes a viernes de 9 am a 6 pm
- sábado de 8 am a 1 pm
¡esperamos conocerte!
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* - $18,* al mes
beneficios:
- bebidas gratis
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono mensual
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial