Job Description
Role Summary
Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.
Main Responsabilities
Organización y realización de eventos de la dirección
Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.
Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos
Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía.
Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial.
Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.
Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL
Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.
Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general
Organizar viajes y actividades para la dirección general.
Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.
Mantenimiento de información actualizada en la intranet
Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente.
Diseño de estrategias de comunicación interna
Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas.
Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa.
Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto.
Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.
Requirements
Mínimo 5 años de experiencia
como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
Minimo 2 años de experiencia preferible en la
industria automotriz
o entorno corporativo similar.
Fuertes habilidades organizativas,
capacidad multitarea
y actitud proactiva.
Nivel intermedio-alto de
inglés (B2 o superior ) para comunicación verbal y escrita.
Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.
Dominio de
Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiencia con SAP
para tareas administrativas.
Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.
#LI-OnSite
We offer
Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional.
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📌 Executive Assistant for VP.
🏢 MANN+HUMMEL
📍 Santiago Mexquititlán