Resumen del puesto:
el contable de auditoría de gastos es responsable de revisar, validar y garantizar la exactitud y cumplimiento de los informes de gastos de empleados y las transacciones con tarjeta corporativa conforme a las políticas de la empresa y la normativa aplicable.
este papel desempeña un papel clave en el mantenimiento de la integridad financiera mediante el seguimiento de las actividades de viajes y gastos (t&e), la identificación de irregularidades y el apoyo a mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y el control.
responsabilidades:
asegurar que todos los informes de gastos de t&e y p-card cumplan los requisitos para el reembolso según la política de t&e de flowserve.
cuando surjan excepciones a la política, asegúrate de que una comunicación sensible pero clara y sincera con el empleado afectado sea oportuna. Identifica inconsistencias en la interfaz de datos diaria, corrige la inconsistencia o escala el problema al siguiente nivel, y realiza un seguimiento continuo de los problemas.
gestiona solicitudes y consultas complejas de viajeros internos y otros empleados de flowserve según los sla de flowserve.
apoya las actividades de cierre de mes y tiene un conocimiento profundo del proceso.
asegura la precisión de la codificación de cuentas del libro mayor mediante una formación rigurosa, seguimiento y comprensión de la información disponible necesaria para asegurar un procesamiento completo y preciso.
mantener una relación funcional y saludable con los empleados y partes interesadas de flowserve para garantizar un nivel de servicio saludable. Revisar los plazos de pago para garantizar la precisión de los datos.
formar y orientar a otros miembros del equipo.
garantizar el cumplimiento de las políticas de flowserve, los principios contables generalmente aceptados de ee. Uu. según flowserve (gaap), sarbanes-oxley (sox) y las leyes y regulaciones locales, y que los negocios se realicen dentro del código ético de conducta empresarial de flowserve.
crear y actualizar documentos de procedimientos de escritorio liderar o participar en proyectos según sea necesario dirigir llamadas y reuniones tener una visión general y reportar tareas diarias, problemas y prioridades al supervisor
realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superior
requisitos:
3+ años de experiencia laboral preferiblemente en plataformas de contabilidad o auditoría de empresas multinacionales
haber completado o en curso un título de educación secundaria o grado relacionado con economía/finanzas
tener una excelente comunicación verbal y habilidades de comunicación escrita en portugués.
cualquier idioma adicional sería un plus, pero no esencial.
conocimiento de microsoft office de nivel de usuario superior, incluyendo excel, word y powerpoint
sólido conocimiento de sistemas erp (como oracle, sap)
capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con los grupos de interés
tener sólidas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas
atención proactiva a los detalles
reconocer proactivamente brechas de proceso y impulsar cambios
mentalidad de mejora continua (lean six sigma es una ventaja)
alta tolerancia a la multitarea excelente trabajo en equipo
flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en flowserve.
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