*vacante para la empresa kostik en miguel hidalgo, ciudad de méxico*:
buscamos una asistente de dirección general bilingüe altamente competente para proporcionar soporte integral dentro de una empresa de bienes raíces. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
*responsabilidades*:
- asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
- asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
- organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
- organizar y gestionar agenda del director.
- manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
- establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
- recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
- coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.
- colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.
*requisitos*:
- lic. administración o similar.
- experiência como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.
- totalmente bilingüe, inglés hablado y escrito.
- manejo de paquetería office
- disponibilidad completa de horario y para viajar.
- excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.
- trabajo bajo presión.
- experiência previa de tres años mínimo como asistente de dirección
habilidades y competencias:
- persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
- capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nível ejecutivo.
- excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
- flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
bienes raíces