Responsable de Apoyo Administrativo
La función de un responsable de apoyo administrativo es crucial en cualquier organización. Esta persona se encarga de mantener la eficiencia y el orden en los procesos diarios, lo que permite a la empresa funcionar con fluidez.
Descripción del Puesto
Como responsable de apoyo administrativo, tu labor consiste en:
- Mantener actualizada la agenda de citas y turnos para asegurar la planificación adecuada de nuestros pacientes.
- Ayudar a los clientes con sus necesidades inmediatas, brindándoles una atención personalizada y cordial.
- Gestionar el sistema de cobros y pagos para garantizar la exactitud y transparencia financiera.
- Revisar y actualizar documentación administrativa para cumplir con las normas regulatorias y mejorar la experiencia del cliente.
- Servir como enlace entre el equipo y los clientes, respondiendo a sus preguntas y preocupaciones de manera oportuna.
Competencias Necesarias
- Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y colegas.
- Tecnología básica, incluyendo software de oficina y sistemas de gestión.
- Habilidad analítica para identificar problemas y ofrecer soluciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
Beneficios del Trabajo
- Oportunidad de crecimiento competente en un ambiente dinámico.
- Equipo apoyativo y colaborativo.
- Entorno de trabajo seguro y respetuoso.
- Acceso a capacitación y desarrollo continuo.
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