¿quiénes somos?
somos una empresa líder en el sector de suministros de laboratorio y productos químicos. Con más de 160 años de experiencia en el mercado, nos enorgullecemos de ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde los empleados tienen la oportunidad de crecer y desarrollarse profesionalmente.
¿qué buscamos?
* licenciatura en contabilidad, administración de empresas o una combinación equivalente de educación y experiencia. Titulado.
* al menos 2 años de experiencia en cobranza comercial.
* conocimientos básicos de la legislación mexicana "facturación 4.0"
* microsoft excel (intermedio), capaz de trabajar con tablas dinámicas
* capaz de trabajar con sistemas erp, conocimiento intermedio de sap.
* experiencia en carga de documentos en portales web de clientes (ariba, tugsten, etc.)
* idioma: inglés básico
funciones del puesto:
* verificación de facturas según la legislación mexicana ("facturación 4.0 y complementos 2.0").
* envía facturas vía email (pdf y xml) a la cartera de clientes asignada.
* carga facturas (pdf y xml), comprobantes de entrega/gr y pedidos de clientes en los portales web de clientes para iniciar el proceso de cobro.}
* presenta personalmente facturas, comprobantes de entrega/gr y pedidos de clientes en las instalaciones del cliente para iniciar el proceso de cobro.
* aplica los pagos de clientes en sap, generando el sello correspondiente ("complemento de pago 2.0") con pdf y xml y enviándolos al cliente vía email.
* aplica notas de crédito/débito en las cuentas de los clientes.
* recomienda e implementa planes de acción para cuentas morosas.mantiene reuniones con el cliente y los asociados de vwr correspondientes para dar seguimiento a los problemas de cobranza y desarrollar planes de acción.
* mantiene las cuentas de saldo actualizadas conciliando con los estados de cuenta emitidos por el cliente.
* prepara el pronóstico de recaudación mensual y determina la variación frente a la realidad.
* manejo de facturas de anticipos.
* creación de referencias de pago bancarias.
* mantiene actualizados los archivos electrónicos de los clientes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $15,000.00 al mes
beneficios:
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial