Perfil de puesto: asistente personal ejecutiva
puesto: asistente personal ejecutivaárea: dirección generalreporta a: director general / ceoubicación: ciudad de méxicohorario: tiempo completo / 9:00-6:00 con flexibilidad
objetivo del puesto
brindar soporte administrativo y operativo de alto nível a la dirección general, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos estratégicos dentro del sector de la construcción y desarrollo inmobiliario.
Responsabilidades principales
- gestionar la agenda del director general, incluyendo reuniones, eventos, viajes y compromisos. *coordinar y dar seguimiento a juntas con áreas internas y externas, levantando minutas y asegurando el cumplimiento de acuerdos.* atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en nombre del director. *apoyar en la preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.* administrar documentos confidenciales y contratos relacionados con proyectos de construcción y desarrollo. *realizar investigaciones y recopilación de información relevante para la toma de decisiones.* coordinar viajes de negocios: vuelos, hospedajes, traslados y viáticos. *fungir como enlace entre la dirección y otros níveles jerárquicos o socios externos.* apoyar en la supervisión de actividades administrativas generales y en la gestión de recursos materiales y logísticos para eventos o visitas clave.
Requisitos del puesto
formación académica:
- licenciatura en administración, negocios o afín (preferente).
Experiência:
- mínimo 2 a 3 años como asistente ejecutiva o personal de alta dirección. *experiência comprobable en el sector de la construcción, desarrolladoras inmobiliarias o afines (deseado)*
conocimientos técnicos:
- manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint, outlook). *conocimiento básico de procesos de obra o proyectos inmobiliarios (deseable).* administración de agendas electrónicas y plataformas de gestión (ej. Google calendar, asana, notion, planner). *redacción ejecutiva y ortografía impecable.* inglés intermedio-avanzado (deseable).
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo remoto