Empresa líder en renta de maquinaria pesada, solicita:
asistente de dirección
asistente de dirección ejecutiva
ofrecemos: sueldo en base $15,000 a $20,000 netos (libres de impuestos)
(negociables de acuerdo a experiencia).
Horarios: lunes a viernes de 08:30 a 18:30 y sábados de 09:00 a 13.30
perfil:
edad: a partir de 27 a 38 años.
Escolaridad: lic. en administración, derecho, comunicación, psicología o afín
vivir cerca de la zona xhala, cuautitlán izcalli, tepotzotlán, cuautitlán
experiencia: 2 años en funciones comprobables.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
Actitud de servicio
proactiva (indispensable)
autónoma (indispensable)
excelente presentación ( indispensable)
manejo de excel
tolerante a la frustración.
Ingles deseable.
Actividades a realizar
•recepción de llamadas y recados en los diversos teléfonos asignados.
•control de agenda diaria de dirección. (cualquier actividad administrativa asignada, cotizaciones, reservaciones).
•atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe
•coordinación de reuniones con clientes externos e internos
•reservación de hoteles, vuelos, restaurantes, etc.
•planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
•organización, control, integración y archivo de documentación de unidades.
•base de datos.
•gestionar todas las tareas administrativas para facilitar a su jefe todos los procesos relacionados a las tomas de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance todo lo necesario, para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad. De esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección.