Buscamos una asistente ejecutiva con experiencia en eventos corporativos
perfil del puesto:
- profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción y habilidades organizativas.
- experiencia en funciones ejecutivas, coordinación de eventos de alto nivel y hospitalidad.
- orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.
- persona con excelente gusto y sentido estético, capaz de diseñar eventos sofisticados y alineados con la imagen de la empresa.
- enfoque estratégico, capacidad de adaptación, y resolución de problemas.
requisitos:
- licenciatura en administración, relaciones públicas, hospitalidad, turismo o afín.
- +5 años de experiencia como asistente ejecutiva a nivel directivo.
- experiencia en organización de eventos empresariales y atención a clientes.
- dominio de herramientas digitales (microsoft office, calendarios compartidos, videoconferencias).
- inglés avanzado (oral y escrito).
- excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
- alta capacidad de organización y trabajo bajo presión.
- manejo de información confidencial con absoluta discreción.
principales responsabilidades:
- organización de eventos empresariales exclusivos y de alto nivel, asegurando una ejecución impecable y una experiencia memorable para los asistentes.
- coordinación de cada detalle, desde la ambientación y catering hasta el protocolo, garantizando que refleje la elegancia y estándares de la empresa.
- selección de proveedores y alianzas estratégicas que cumplan con los más altos criterios de calidad y servicio.
- administración y coordinación de la agenda del presidente (reuniones, juntas, viajes y eventos).
- filtrado y priorización de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
- preparación de presentaciones y documentos confidenciales con precisión.
- gestión de la logística de viajes (vuelos, hospedaje, traslados, viáticos).
- seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.
- supervisión de presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso.
- organización de eventos ejecutivos, logística, ambientación y experiencia de los asistentes.
- coordinación de visitas de alto nivel, asegurando una experiencia profesional y alineada con la imagen corporativa.
- representación profesional en interacciones internas y externas.
ubicación: ciudad de méxico