*¿quiénes somos?
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fundamental es un venture studio de impacto (aka company builder) dedicado a identificar y construir soluciones innovadoras para abordar la desigualdad en américa latina.
creamos startups en serie, conectando ideas validadas con emprendedores y ofreciéndoles equipos extendidos, recursos compartidos, metodologías de incubación y financiamiento, lo que permite crear empresas de manera más eficiente y con menos riesgos.
nuestras soluciones crean empleos, mejoran los ingresos y fomentan la movilidad social en comunidades vulnerables.
nuestra visión es crear 10 empresas sociales de aquí a * y transformar la realidad diaria de 100,000 microempresas.
*¿qué buscamos?
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buscamos un/a *analista administrativo/a *que se convierta en el pilar fundamental de nuestro equipo, gestionando procesos administrativos diarios y el cuidado de nuestra oficina.
tu misión será garantizar una operación ágil y ordenada en fundamental y sus ventures, optimizando nuestras operaciones y asegurando el cumplimiento de políticas internas.
apoyarás en la gestión de recursos humanos y actividades financieras, siendo un/a problem solver nato/a listo/a para enfrentar desafíos y encontrar soluciones creativas que impulsen nuestra misión.
*¿cuáles serán tus responsabilidades?
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*1.
gestión administrativa y operativa*:
- asegurar el cumplimiento de las políticas de fundamental y apoyar a las ventures en la adaptación y creación de sus propias políticas.
- ser proactiva en la mejora continua de los procesos administrativos, siempre buscando formas de optimizar y hacer las cosas más eficaces.
- prevenir pagos urgentes al trabajar codo a codo con contabilidad.
- tramitar y dar seguimiento a facturas, reembolsos y viáticos de los colaboradores, porque sabemos que siempre llega el famoso "¿ya está mi reembolso?".
- mantener el archivo digital al día de contratos, acuerdos y licencias, asegurando que todo esté accesible cuando alguien lo necesite.
*2.
gestión de oficina*:
- coordinar la reserva de salas de juntas, evitando cualquier cargo extra.
- controlar los accesos a la oficina, asegurándote de que todos tengan su acceso listo para entrar sin problemas.
- asegurar que las plantas de la oficina estén en perfecto estado.
- realizar revisiones periódicas de la oficina para detectar cualquier desperfecto y asegurar que se mantenga el espacio en óptimas condiciones.
*3.
gestión financiera*:
- apoyar en la conciliación mensual de cuentas, llevando el control de pagos a proveedores y siguiendo de cerca los presupuestos de las ventures y fundamental.
- registrar todos los gastos con detalle, asegurándote de que cada peso esté correctamente asignado a su centro de costo.
- colaborar en el cierre financiero mensual, cumpliendo con los plazos para cerrar las cuentas en los primeros 6 días hábiles del mes siguiente.
- detectar y reportar irregularidades financieras, alertando sobre cualquier anomalía en los registros de gastos para mantener todo bajo control.
*4.
apoyo a recursos humanos*
- mantener los contratos al día, asegurándote de que todos estén firmados y organizados.
- coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, para que tengan todo lo necesario desde su primer día y se sientan bienvenidos.
*¿cuáles son los requisitos?
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*formación*: licenciatura en administración, finanzas, contaduría, o áreas afines.
*experiência*: mínimo 2 años en un rol administrativo, idealmente en entornos de startups o impacto social.
*habilidades*:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- manejo de herramientas de google workspace.
- experiência en gestión de procesos financieros y administrativos.
- organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
*competencias personales*:
- proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- alto nível de atención al detalle.
- orientación a resultados y capacidad para cumplir con plazos establecidos.
- autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.
- flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia.
*perfil*:
- interés genuino en el emprendimiento social y el desarrollo sostenible en américa latina.
- capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico y multicultural, manteniendo la confidencialidad en el manejo de información sensible.
*¿qué ofrecemos?
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- salario: $14,000 mxn mensuales.
- prestaciones superiores a la ley.
- modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina (roma norte) y 3 días de home office.
- oportunidad de crecimiento en un entorno de startup con impacto social.
- un ambiente dinámico y colaborativo, donde cada acción cuenta.
- formar parte de un equipo diverso y comprometido, que valora la creatividad y el cambio social.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indetermin