Asistente de dirección y administrativo – méxico
empresa de giro de recursos humanos solicita posición de asistente directivo y administrativo.
responsabilidades
* recepción
* compras de insumos de oficina
* control de caja chica
* facturación de servicios
* coordinación y planeación de juntas de consejo
* coordinación y planeación de actividades internas (cumpleaños, día de la madre, día de muertos y demás)
* apoyo de asuntos personales de la dirección
requisitos
* escolaridad: bachillerato/técnica
* experiencia mínima de 1 año en:
o trato con clientes y proveedores
o asistente directivo
o facturación
o compras
o manejo de office
horario
lunes a sábado 9:00 – 18:00 hrs.
beneficios
* salario base de $16,000 netos mensuales
* prestaciones de ley
ubicación
antigua carretera mex-qro, tepeji del río, hidalgo.
asistente administrativa y de dirección – telefonía celular
empresa 100% mexicana dedicada a la venta de telefonía celular abierta busca asistente administrativa y de dirección.
requisitos
* licenciatura terminada o truncada en administración, comunicaciones, relaciones internacionales u otra carrera afín.
* experiencia demostrable como asistente administrativo y/o de dirección.
* conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
* dominio de paqueterías excel, word, powerpoint y canva.
* excelentes capacidades de gestión de tiempo y habilidad para priorizar tareas.
* atención al detalle.
* excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
* 2 años en asistencia a directivos.
* residencia preferente en zona sur, oriente o centro de la cdmx.
conocimientos
* microsoft office y google suite.
actividades
* recepción a clientes y proveedores.
* contestar teléfonos, filtrar llamadas telefónicas y tomar mensajes.
* programar reuniones.
* programar y agendar visitas.
* control de agenda de dirección.
* elaboración de calendarios de actividades para otras áreas.
* realizar pedidos de material e insumos de oficina.
* facturación de tickets de compra.
* captura de datos y facturas.
* archivo.
* asistir en la preparación de informes.
beneficios
* salario competitivo de $13,000 brutos mensuales.
* prestaciones de ley.
* excelentes condiciones de trabajo.
* ambiente laboral positivo y dinámico.
* oportunidades de desarrollo.
horario
lunes a viernes 11:00 am – 8:00 pm y sábados medio día.
tipo de puesto
tiempo completo.
asistente de dirección general (administrativo)
el yucateco salsas y condimentos, empresa mexicana con más de 50 años de historia y tradición, busca asistente de dirección general.
responsabilidades y tareas
* manejar la agenda administrativa y personal de dirección general.
* atender las llamadas de conmutador y tomar mensajes cuando sea necesario.
* recibir, entregar y registrar la correspondencia entregada por los vigilantes.
* atender, registrar y liquidar la venta de productos a empleados.
* avisa de juntas convocadas por dirección general, director comercial, socios cuando le sean requeridas.
* controlar las citas de visitantes programadas por directores, gerentes y el departamento de desarrollo humano.
* realizar reservaciones de vuelos y hoteles de dirección, gerentes y jefes requeridos.
requisitos
* licenciatura concluida en ciencias socioeconómicas, afín o similar.
* experiencia en puesto similar (asistente de dirección).
* experiencia en reservaciones y boletaje.
* manejo de aplicaciones de tarjetas bancarias.
* experiencia en facturación.
* facilidad de traslado a planta (teya, kanasín).
beneficios
* pago quincenal.
* horario de lunes a viernes.
* prestaciones de ley.
* vales de despensa.
detalles laborales
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $10,* al mes.
asistente de dirección – puebla
empresa en puebla busca asistente de dirección con experiencia administrativa.
responsabilidades
* control de gastos.
* facturación de gastos.
* seguimiento a facturación y cobranza de cliente.
* organización de eventos.
* cotizaciones.
* compras.
* creación de presentaciones y documentos.
* administrar calendario de pagos.
* planeación financiera para cuentas por pagar vs. cuentas por cobrar.
* expedientes de empleados.
* revisión de nómina.
* incidencias.
* desvinculaciones.
requisitos
* tipo de puesto: tiempo indeterminado.
* sueldos: $15,* – $18,* al mes.
* licenciatura terminada (deseable).
* inglés (deseable).
* preferencia por vehículo propio (reembolso de gasolina).
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente de dirección general – diseño de interiores
despacho de diseño de interiores busca asistente de dirección general.
requisitos
* experiencia asistencia de directores de 3 a 5 años.
* trabajo bajo presión.
* servicial.
* con iniciativa.
* autosuficiencia y liderazgo para hacer que las indicaciones de dirección se realicen.
* previsora.
* contar con vehículo propio (indispensable).
funciones
* apoyo en actividades de dirección general, comercial y personal.
* organización y planificación de la agenda diaria.
* hablar sustituyendo a dirección en diversas llamadas, trámites, etc.
* mantener organización de archiveros físicos y documentos electrónicos.
* apoyo en organización de eventos.
* toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
* elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
* realizar correcciones y/o proponer nuevos formatos para eficientizar el trabajo (se requiere ser muy hábil en excel).
* apoyo en la administración y/o funciones de oficina (insumos, infraestructura, etc).
* administración de inmuebles.
habilidades
* avanzado en microsoft office (excel, word, power point).
* excelente habilidad de organizar, categorizar y etiquetar.
* inglés medio-avanzado.
* proactiva.
* sentido de urgencia.
* líder.
* comunicación efectiva.
* trabajo bajo presión.
horario y sueldo
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $18,* – $23,* al mes. Horario: lunes a viernes.
asistente de dirección / administrativa – goalmaq
empresa dedicada al diseño y fabricación de maquinaria automatizada para la industria de alimentos busca asistente de dirección / administrativa.
perfil
* administración, contabilidad, etc.
requisitos
* excelente organización.
* buenas habilidades de comunicación.
* manejo de herramientas informáticas (excel, word y plataformas digitales para el seguimiento de proyectos).
* buena presentación.
trabajos a realizar
* facturación.
* archivo y organización de archivos físicos y digitales.
* control de agenda de dirección.
* apoyo en inventarios.
* preparación de informes y reportes.
* atención al cliente.
* soporte en tareas directivas.
horario y sueldo
horario: lunes a viernes de 8:30 a 6:30. Sueldo: $9,* – $12,* al mes. Tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo, por tiempo indeterminado. Lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente de dirección administrativa – hotel garza blanca
hotel garza blanca busca asistente de dirección administrativa con sólida experiência en procesos administrativos y contables.
funciones principales
* elaboración y seguimiento de reportes administrativos y financieros.
* control y organización de documentación oficial, contratos y expedientes.
* registro de operaciones contables básicas y conciliaciones bancarias.
* seguimiento a procesos fiscales en coordinación con contabilidad.
* gestión de trámites bancarios: transferencias, estados de cuenta y aclaraciones.
* control administrativo, archivo y actualización de bitácoras.
requisitos
* licenciatura en contabilidad, administración o carrera afín (terminada).
* experiencia mínima de 5 años en puesto administrativo contable o asistente de dirección.
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
* conocimiento en contabilidad básica y conciliaciones.
* inglés básico.
* manejo de sap.
habilidades y competencias
* organización y control administrativo.
* atención al detalle.
* manejo de información confidencial.
* seguimiento de procesos.
* análisis y resolución de problemas.
condiciones laborales
horario: lunes a viernes 8:00 – 17:00 hrs. Modalidad: presencial. Ubicación: hotel garza blanca, puerto vallarta, jalisco. Sueldo: $20,* al mes.
beneficios
* ayuda o servicio de transporte.
* servicio de comedor.
* uniformes gratuitos.
tipo de puesto
tiempo completo, por periodo de prueba, por tiempo indeterminado. Duración del contrato: 3 meses.
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