únete a siigo y ayuda a transformar la forma en que miles de empresas operan con tecnología
en siigo estamos buscando un administrative operations assistant para sumarse a nuestro equipo y llevar la innovación al siguiente nivel. Si te apasiona los retos, este es el lugar donde puedes marcar la diferencia.
tus retos:
* atiendes a usuarios internos sobre trámite de viáticos, reservas de hoteles y aviones, viajes en general.
* administras el inventario físico y digital de la documentación legal mercantil de las empresas del grupo.
* garantizas el pago oportuno de los servicios de la compañía y del ceo.
* controlas y das seguimiento a los proveedores de limpieza y vigilancia a nivel nacional. Solicitas y das seguimiento a trámites con las aseguradoras de los inmuebles.
* eres responsable del manejo, buen uso y comprobación de las tarjetas corporativas a cargo de la gerencia de administración y operaciones, así como la que está asignada para viáticos.
* gestionas el proceso de viajes, desde la solicitud hasta la legalización de tarjetas de crédito.
* gestionas la revisión de los convenios para garantizar la donación de licencias del área de divulgación académica.
* gestionas los suministros de despensa para uso del corporativo.
* revisas la documentación obrero-patronal para el acceso seguro de proveedores al edificio.
* cubres vacaciones e incapacidades de colaboradores del área.
* negocias y cotizas tarifas bajas o preferenciales para generar convenios con aerolíneas y hoteles.
* das seguimiento a contratos de proveedores del área de tech latam.
* gestionas altas de assistcard para los viajeros internacionales.
* administras el servicio de líneas celulares corporativas, desde la asignación, pago de factura y cobranza de consumos extra por parte de los usuarios.
* participas en las automatizaciones de procesos del área.
* realizas renovaciones de membresías: gs1. Pagos endeavor.
¿qué necesitamos de ti?
* profesional o estudiante de licenciatura en administración, contabilidad, mercadotecnia o carrera afín.
* experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, en gestión de viajes, manejo de proveedores (cotizaciones y pagos) y revisión de contratos.
* conocimiento y manejo de excel a nivel intermedio.
* deseable manejo de microsoft 365 y software administrativo (netsuite o similar).
* deseable conocimiento en el uso de herramientas de inteligencia artificial.
* ubicación metro barranca del muerto
lo que ofrecemos :
* trabajo hibrido.
* prestaciones de ley y superiores + beneficios extras.
* un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.
* un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.
* beneficios que realmente hacen la diferencia.
te proponemos:
* ser parte de una compañía que transforma tu vida promoviendo una cultura de excelencia, basada en un propósito, valores y habilidades, que es nuestra esencia y nos diferencia de las demás empresas.
* disfrutar de un plan de beneficios, bienestar y balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para todos (colaboradores y familia).
* interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
* divertirte haciendo lo que te gusta y lograr resultados increíbles.
* ser tú y vivir en un ambiente trabajo inclusivo y diverso.
en siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todas las personas tienen algo valioso que aportar y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo ¡queremos conocerte!