Asistente recepcionistaescolaridad: preparatoria / licenciatura trunca o terminadaidioma: español nativo / inglés avanzado nivel c1paquetería: word, excel (avanzado), powerpointexperiencia: en despacho de abogados y/ contadores de 1 año reciente y estable en prestar apoyo administrativo diario, incluyendo la gestión de agendas, la correspondencia, el seguimiento y la coordinación de llamadas y reuniones.
- colaborar en la organización de los asuntos, el seguimiento interno y la preparación de actualizaciones o resúmenes rutinarios.
- gestionar archivos y registros, asegurándose de que los documentos estén debidamente organizados y sean accesibles.
- dar apoyo a las necesidades generales del despacho, incluyendo la coordinación interna y el seguimiento administrativo.responsabilidades específicas en materia de propiedad intelectual- mantener y actualizar los expedientes de propiedad intelectual de las carteras mexicanas y globales.
- realizar un seguimiento y anotar en el calendario los plazos legales y procedimentales, enviando recordatorios y supervisando los seguimientos.
- colaborar en la elaboración de informes de estado de la propiedad intelectual y resúmenes de carteras para los clientes y para uso interno.
- coordinarse con los asociados extranjeros para obtener actualizaciones de estado y confirmar los siguientes pasos.
- supervisar los asuntos de propiedad intelectual pendientes para garantizar el avance oportuno y la visibilidad de las acciones pendientes.coordinación de eventos y reuniones internacionales- coordinar reuniones y la logística de eventos internacionales de propiedad intelectual (por ejemplo, la reunión anual de la inta), incluyendo la programación, las confirmaciones y los seguimientos.
'habilidades(competencias) 'sólidas habilidades de organización y gestión del tiempoatención al detalle, sólida ética de trabajo y fiabilidad en tareas con plazos estrictoscapacidad para gestionar múltiples asuntos y prioridadesconocimientos: uso de los programas de la suite microsoft (word, excel, powerpoint, teams), además de marcanet.excelente ortografíasueldo: $35,000-$40,000 de acuerdo a experienciaprestaciones: aguinaldo 30 dias, 25% prima vacacional, 30 días ptu, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vacaciones de ley, 10% vales de despensa al tope de leyhorario de trabajo: 9:00 a.m.a 18:00 p.m.san pedro garza garcíapresencia y presentacion: excelente presenciaenviarcvalwhatsapp:*lic.nayeli vazquez de asosa .
-requerimientos- educación mínima: educación media superior -bachillerato general5 años de experienciaidiomas: inglésedad: entre 27 y 42 añosconocimientos: inglés, propiedad intelectualpalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista