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A729 | recepcionista administrativa

Ciudad de Villa de Álvarez, Col
Plexarian Cloud
Empleado administrativo
Publicada el 16 septiembre
Descripción

La persona en este puesto será el corazón de nuestra estética canina, dedicando la mayor parte de su tiempo a ofrecer una experiência excepcional al cliente. Sus responsabilidades incluyen la gestión completa de la agenda de citas, la cálida recepción de clientes y mascotas, y el procesamiento de pagos. Además, se encargará de tareas administrativas clave como el manejo de caja, control de inventario y el mantenimiento de una recepción impecable, sirviendo como el principal enlace entre los clientes y el equipo de estilistas.

**a) Atención al Cliente y Mascotas (60% del tiempo)**:

- Recibir con calidez y profesionalismo a los clientes y sus perros.
- Gestionar la agenda de citas a través de teléfono, WhatsApp y presencial, optimizando los tiempos de los estilistas.
- Confirmar citas con los clientes de forma proactiva.
- Realizar el proceso de check-in: registrar al perro, confirmar los servicios solicitados y comunicar cualquier necesidad especial (alergias, ansiedad, etc.) al equipo de estilistas.
- Realizar el proceso de check-out: entregar a la mascota, explicar los servicios realizados y procesar los pagos.
- Atender y resolver dudas sobre nuestros servicios, precios, productos y cuidados.
- Mantener un ambiente tranquilo y seguro en el área de recepción.

**b) Gestión Administrativa (40% del tiempo)**:

- Manejo de la caja: cobros con tarjeta y efectivo, emisión de facturas y realización del corte de caja diario.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y mascotas.
- Controlar el inventario de productos de venta al público y suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar en la creación de contenido para redes sociales (ej. tomar fotos de los perritos con el permiso de sus dueños).
- Mantener el área de recepción impecable, ordenada y con una excelente presentación.
- Servir de enlace de comunicación entre los clientes y el equipo de estilistas.

**4. Perfil del Candidato Ideal**
- **Edad**: 20 a 33 años.
- **Cualidad indispensable**: Un **amor genuino y demostrable por los animales**, con especial paciencia y sensibilidad hacia los perros.
- **Presentación**: Excelente imagen personal y profesional.
- **Actitud**: Persona proactiva, organizada, empática y con una gran vocación de servicio. Capaz de realizar múltiples tareas de forma eficiente y mantener la calma en momentos de alta afluencia.

**5. Requisitos y Habilidades**
- **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência en roles de atención al cliente, recepción o administración. (La experiência en clínicas veterinarias, hoteles para mascotas o tiendas de mascotas es un plus muy valorado).
- **Educación**: Bachillerato terminado. Estudios truncos universitarios en Administración, Comunicación o afines (importante más no indispensable).
- **Habilidades Técnicas**:

- Manejo fluido de computadora y facilidad para aprender Google Workspace.
- Experiência con terminales punto de venta (TPV) para cobros con tarjeta.
- Facilidad para aprender a usar software de agendamiento.
- **Habilidades Interpersonales**:

- Comunicación verbal y escrita clara y efectiva.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y cordial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $5,465.32 - $8,000.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Pago complementario:

- Bono de productividad

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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