Asistente administrativa ejecutiva / recepcionista
responsabilidades:
* recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la empresa para su canalización.
* cumplir cabalmente con su horario asignado.
* controlar la sala de juntas, pantallas, impresora y acceso de visitantes.
* realizar compras de papelería e insumos para el personal interno.
* controlar consumos de alimentos (snacks) para los colaboradores.
* dar seguimiento a correos administrativos y de visitantes.
* actuar como punto de contacto administrativo entre los mandos medios y los visitantes.
* atender llamadas de visitantes y tomar mensajes para canalizar con el equipo de trabajo.
* realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envío y recepción de correspondencia) que faciliten el desarrollo de las actividades de la empresa.
* almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
* brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos de los visitantes y del equipo de trabajo.
conocimientos mandatorios
* buen nivel de conocimiento en paquetería office (word, excel).
qué esperamos de ti
* 3 años o más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista.
* capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión.
* habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria.
* organización y buena comunicación verbal y escrita.
* fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional.
* comunicación asertiva.
* visión positiva, empatía y excelente actitud.
* actitud de servicio y atención a visitantes.
* adaptación a los cambios.
* trabajo en equipo y flexibilidad.
* discreción y confidencialidad.
* disponibilidad de horario.
nivel de estudios
bachillerato técnico administrativo o licenciatura.
qué puedes esperar de nosotros
* trabajo 100% presencial.
* colaborar en un grupo empresarial mexicano en crecimiento.
* contratación directa con la empresa.
* salario competitivo (dependiendo de conocimientos, habilidades y experiencia).
* prestaciones de ley.
* horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 18:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 19:00 p.m.
* lugar de trabajo: álvaro obregón.
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario hasta $11,* al mes.
* opciones de contrato indefinido.
* servicio de comedor con descuento.
* teléfono de la empresa.
* vales de despensa.
* licenciatura trunca o en curso (deseable).
recepcionista ejecutiva / asistente administrativa – clínica de medicina estética laurean (hermosillo, sonora)
responsabilidades:
* atención presencial, telefónica y por whatsapp.
* manejo de agenda y confirmación de citas.
* cobro y manejo de caja.
* control y actualización del sistema.
* organización de expedientes clínicos.
* seguimiento y reactivación de pacientes.
* disminución de cancelaciones y no shows.
* control de inventarios.
* apoyo en compras y proveedores.
* organización de consentimientos y documentación.
* apoyo en reportes básicos de ventas.
salario
* $11,000 a $13,000 mxn mensuales.
* comisiones a partir del tercer mes.
* prestaciones de ley.
requisitos
* edad de 25 a 40 años.
* carrera técnica o licenciatura en área administrativa (deseable).
* experiencia mínima de 1 año en atención al cliente.
* manejo de computadora, excel y sistemas.
* excelente trato y comunicación.
* capacidad de organización y resolución.
* buena presentación.
* actitud de servicio y responsabilidad.
ofrecemos
* estabilidad laboral.
* oportunidad real de crecimiento (expansión a nueva sucursal).
* ambiente profesional.
* capacitación continua.
horario
* lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
* sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
nivel de estudios
bachillerato concluido o nivel licenciatura trunca.
beneficios
* descargas de la empresa.
* opción a contrato indefinido.
* uniformes gratuitos.
* estacionamiento de la empresa.
* aumentos salariales.
* descuentos y precios preferenciales.
asistente administrativa – hotel safi royal luxury
requisitos del puesto:
* bachillerato como educación mínima requerida.
* conocimientos en excel a nivel medio.
* habilidades avanzadas en redacción.
* experiencia previa en puestos de auxiliar/asistente.
responsabilidades del puesto
* apoyo en labores administrativas.
* manejo de paquetería office.
* atención y servicio al cliente.
* apoyo a tareas administrativas de contrataciones/reclutamiento.
prestaciones y beneficios adicionales
* amplio aprendizaje en el área.
* prestaciones de ley.
* comedor subsidiado.
* oportunidades de desarrollo profesional.
* uniforme.
* ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
asistente administrativa – dental trading (naucalpan de juárez)
actividades principales:
* apoyo a dirección general y coordinación general.
* gestionar reservas de hoteles y boletos de avión.
* seguimiento a facturas.
* apoyar en tareas administrativas generales.
* manejo de conmutador y recepción de visitantes.
* elaboración de formatos administrativos.
* llevar seguimiento a inventarios varios.
* control de limpieza, puntualidad y nuevos ingresos.
perfil del puesto
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
ofrecemos
* salario competitivo, con prestaciones de ley.
* horario laboral de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 hrs.
* lugar de trabajo: ciudad satélite, estado de méxico.
asistente administrativo – grupo dass (toluca, estado de méxico)
funciones desempeñadas
* control de inventarios de materiales e insumos.
* entrega y seguimiento de equipo de trabajo al personal operativo.
* contacto y visitas a proveedores para recepción de documentación.
* apoyo en ferias de empleo para reclutamiento de personal.
* gestión de archivos y documentación administrativa.
* apoyo a recursos humanos en el control de incidencias y atención al personal.
* trabajo en campo cuando se requiere para tareas operativas o administrativas.
* facturación electrónica y control de documentos.
* atención y seguimiento a clientes internos y externos.
requisitos
* bachillerato o carrera técnica concluida.
* mínimo 2 años de experiencia reciente como asistente administrativo.
* dominio de paquetería office (excel, word, outlook, powerpoint).
* conocimientos en facturación.
prestaciones y beneficios adicionales
* salario mensual de $11,12.
* prestaciones de ley.
* ambiente de trabajo colaborativo y amigable.
* horario de lunes a viernes.
* zona a laborar: san mateo atenco.
asistente administrativa – grupo salas (ciudad satélite)
descripción del puesto:
* apoyo directo a nivel ejecutivo con tareas administrativas.
* manejo de agenda y coordinación de viajes.
* gestión de correspondencia y llamadas.
* control de inventario de suministros.
* elaboración de reportes de gastos.
requisitos
* al menos 3 años de experiencia como asistente administrativa.
* experiencia previa en sector industrial preferente.
* manejo intermedio de excel.
* excelente redacción y ortografía.
* experiencia en atención y seguimiento a clientes.
* perfil organizado, discreto y con sentido de urgencia.
funciones principales
* seguimiento administrativo a clientes y proyectos.
* control y organización de documentación y archivo técnico.
* apoyo en la elaboración de cotizaciones y seguimiento a órdenes de servicio.
* coordinación de agenda y asistencia directa a dirección.
* atención y seguimiento a clientes y proveedores vía telefónica y correo electrónico.
* control de gastos de oficina y gestión de insumos.
ofrecemos
* $10,000 netos mensuales (esquema fijo).
* prestaciones de ley.
* estabilidad laboral.
* posibilidad de esquema salarial fijo no negociable.
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