Grupo ortemar
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asistente de dirección
*requisitos*:
buena presentación
*educación*:
- título en administración, relaciones públicas, secretariado ejecutivo o áreas afines.
- al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de alta dirección, idealmente con ejecutivos de nível c (ceo, cfo, etc.) o propietarios de empresas.
*responsabilidades principales*:
- *gestión de agendas*:
- coordinar las citas, reuniones y eventos del director o dueños de la empresa.
- priorizar actividades y asegurarse de que el ejecutivo esté bien informado y preparado.
- *coordinación de reuniones*:
- organizar juntas de alta dirección o con clientes clave, incluyendo la logística, preparación de documentos y seguimiento.
- tomar notas y distribuir resúmenes de las reuniones.
- *gestión de correos y llamadas*:
- mantener un canal de comunicación fluido entre el director y las diferentes áreas de la empresa.
- *soporte administrativo*:
- preparar informes, presentaciones y documentos relevantes.
- manejar archivos confidenciales y mantener un sistema de archivo organizado.
- *organización de viajes y eventos*:
- planificación de itinerarios de viaje, reserva de vuelos, alojamiento, transportes, etc.
- coordinar eventos corporativos internos o externos.
- *gestión de relaciones*:
- actuar como punto de contacto con clientes, socios estratégicos o partes interesadas.
- desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces tanto internas como externas.
horario de lunes a viernes de 9a.m a 6p.m
prestaciones de ley y superiores.
ubicación: obispado
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
tipo de jornada:
- diurno
lugar de trabajo: empleo presencial