Garantizar la correcta operación, control documental y monitoreo del parque vehicular mediante la supervisión del gps, mantenimiento, seguros, inventario físico, trámites vehiculares y logística de traslados. Asegurar que cada unidad esté localizada, asegurada, documentada, operativa y disponible, cumpliendo con estándares contractuales y normativos.
1 mantener inventario físico y documental actualizado en sistema y con respaldo.
2 validar entradas y salidas de unidades con checklists e informes fotográficos.
3 controlar asignación, reasignación y retiro de vehículos (incluyendo utilitarios).
4 realizar auditorías periódicas de inventario vehicular en campo y contra sistema.
5 garantizar que cada unidad tenga documentación vigente y completa.
6 coordinar con cada coordinador de flota las altas y bajas de placas, pagos de refrendo, permisos y registros estatales.
7 gestionar y supervisar que cada coordinador de flota programe y dé seguimiento a verificaciones semestrales .
8 gestionar tenencias anuales y asegurar pago oportuno para evitar recargos.
9 gestionar con cada coordinador para que carguen en la nube el soporte documental digital de todos los tramites, y gestiones en cada proceso, accesible para auditorías.
10 asegurar cumplimiento regulatorio en cada estado donde opera flota.
11 garantizar contratación/renovación de seguros con coberturas óptimas y costo competitivo.
12 validar altas y bajas de pólizas por unidad.
13 atender y dar seguimiento a siniestros desde reporte inicial hasta resolución.
14 gestionar deducibles, recuperaciones y acuerdos con aseguradora.
15 mantener indicadores de frecuencia, severidad y costo por siniestro.
16 hacer revisiones periódicas para monitorear gps en tiempo real y asegurar los administradores de flota hacen sus monitoreos correspondientes a fin de validar que 100% de unidades reporten activas .
17 gestionar desconexiones, alertas críticas, uso indebido o fuera de ruta.
18 coordinar instalación/retiro/reemplazo de dispositivos gps o cámaras.
19 informar y escalar incidentes a coordinadores regionales para acción inmediata.
20 supervisar la adecuada ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos con talleres internos/externos, asi como diagnósticos y precios de reparación.
21 validar órdenes de trabajo, refacciones, tiempos y costos.
22 supervisar cumplimiento del contrato, analizar desviaciones de costos respecto de presupuestos, y plantear estrategias para mejorar tiempos de respuesta, calidad y costos.
23 reducir tiempo muerto de unidades y activar sustituciones cuando aplique.
24 planear y coordinar traslados locales y foráneos para entregas, recepciones en apoyo a los coordinadores de flota.
25 controlar rutas, viajes, operadores, tiempos y costos de traslados.
26 garantizar disponibilidad de conductores, permisos de viaje y bitácoras.
27 optimizar logística para minimizar tiempos y costos operativos.
28 reportes semanales y mensuales de:
* movilidad por contrato, por región, por responsable
* inventario actualizado
* mantenimientos programados vs ejecutados
* seguros, pólizas y siniestros activos
* verificaciones y pagos pendientes
29 alimentar tablero bi y erp con información actualizada y confiable
30 detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.