Asistencia ejecutiva
objetivo del puesto:
brindar soporte ejecutivo de alto nivel al ceo, asegurando la ejecución, seguimiento puntual y organización de iniciativas financieras y temas administrativos. Enfoque total en orden, anticipación, control y resultados.
perfil requerido:
* experiencia previa en roles como asistente ejecutiva sr, trabajando directamente con dirección general o altos ejecutivos.
* experiencia manejando seguimiento administrativo y financiero (presupuestos, gastos, reportes ejecutivos).
* perfil extremadamente organizado, meticuloso y orientado al detalle; perfeccionista en la ejecución y presentación del trabajo.
* alta proactividad y capacidad para anticiparse a problemas y necesidades antes de que ocurran.
* excelente capacidad de resolución de problemas, criterio y seguimiento.
* habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal.
* capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente en entornos de alta exigencia.
* inglés avanzado.
* visa y pasaporte vigentes.
* disponibilidad para viajar.
responsabilidades:
* gestionar y dar seguimiento ejecutivo a iniciativas internas, asuntos administrativos y financieros directamente vinculados al ceo, anticipando necesidades, riesgos y posibles conflictos.
* dar seguimiento a presupuestos de proyectos internos, control de gastos ejecutivos y reportes financieros básicos para la dirección.
* coordinar con el área contable y financiera para facturación, reportes de flujo y control administrativo de iniciativas estratégicas.
* asegurar la correcta ejecución, control y cierre de iniciativas estratégicas, cuidando tiempos, prioridades y estándares de calidad.
* preparar reportes ejecutivos, presentaciones, análisis financieros básicos y documentación estratégica con alto nivel de detalle y presentación profesional.
* fungir como punto de contacto clave entre el ceo y las diferentes áreas, facilitando la comunicación, alineación y resolución oportuna de temas.
* identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y financieros internos, proponiendo soluciones prácticas y medibles.
* mantener control de agendas, pendientes, entregables, compromisos financieros y prioridades críticas de la dirección.
* apoyar en la revisión y organización de contratos, propuestas comerciales y documentación financiera estratégica.
* actuar con total confidencialidad, criterio ejecutivo y autonomía en la toma de decisiones operativas.