Asistente ejecutiva bilingüe
ubicación: plaza samara, santa fe, cdmx
modalidad: 100% presencial
horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
ofrecemos: prestaciones de ley y atractivo sueldo
objetivo del puesto
brindar soporte directo a dirección general (nivel ejecutivo alto), gestionando agenda, viajes internacionales, documentación confidencial y coordinación operativa y administrativa, con interacción constante con equipo en estados unidos.
requisitos indispensables
* 2 a 4 años de experiencia comprobable como asistente ejecutiva de alto nivel.
* experiencia trabajando con ejecutivos o equipos internacionales.
* inglés avanzado indispensable (nivel c1 o superior, oral y escrito).
* experiencia en redacción y traducción de documentos ejecutivos.
* manejo intermedio–avanzado de microsoft office o google workspace.
* experiencia organizando viajes internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje y logística).
* manejo de agenda ejecutiva y seguimiento puntual de pendientes estratégicos.
* pasaporte vigente.
* visa americana vigente.
* disponibilidad para viajar a estados unidos cuando se requiera.
responsabilidades
* coordinación y administración de agenda ejecutiva.
* seguimiento puntual a entregables y pendientes.
* redacción, traducción y filtrado de correspondencia profesional.
* organización integral de viajes internacionales.
* elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes mensuales.
* toma de minutas en reuniones de alto nivel.
* seguimiento a facturas, órdenes de compra y materiales de oficina.
* coordinación de eventos corporativos.
* manejo de información confidencial con absoluta discreción.
competencias clave
* alto nivel de organización y atención al detalle.
* proactividad y capacidad de resolución de problemas.
* excelente comunicación y redacción bilingüe.
* inteligencia emocional.
* capacidad para trabajar con distintos husos horarios.
* discreción y confidencialidad.