Corporativo y administrativo
- ciudad: queretaro
- fecha de publicación: 19 mar. 2026
- horario: 9:00 a 18:00 hrs
- descripción:
- auxiliar administrativo
propósito general
calcular, registrar, generar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas en el distrito, a través del análisis de la facturación, cobranza, políticas y procesos operados en icm y sap, con la finalidad degenerar pagos quincenal y emitir los reportes de venta que le sean solicitados por sus superiores.
Principales funciones
- verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en la base de datos de icm, sap y crm, así cómo su historial crediticio, con la finalidad de mantener constantemente actualizado el sistema y evitar retrasos en la facturación y evitar la venta a clientes deudores.
- mantener constantemente actualizada la base de datos de los clientes, en lo referente a su razón social, domicilio fiscal, rfc, precios, descuentos, días de corte, y rotulaciones, mediante su registro en icm, crm ysap, con la finalidad de agilizar la generación de registros, guías y facturas para el control del proceso comercial en su distrito.
- realizar la refacturación a los clientes, de acuerdo a las políticas escalecidas por la empresa, tales como autorizaciones del gerente regional, firmas, cartas de motivos, rayado de guías y verificando los motivos delcliente, con la finalidad de controlar la facturación y emitir los reportes mensuales requeridos.
- verificar que en el spool de trabajo no existan documentos comerciales pendientes por facturar, a través delos sistemas icm-sap, con la finalidad de no generar facturas que después tengan que ser canceladas.
- corregir, quitar, aplicar y capturar las refacturaciones solicitadas, a través de recapturar precios,descuentos y vigencias, así como generar los incidentes que sean necesarios para la facturación central, conla finalidad de apoyar en el proceso de refacturación y contar con la información correcta cuando se solicite.
- verificar que las cantidades depositadas correspondan a las facturas emitidas a los clientes, mediante losregistros de sap e icm, con la finalidad de llevar un control de los ingresos contra facturas y generar losreportes de venta y cartera vencida
- verificar que los pagos realizados por el cliente se encuentren en el cash del sistema, mediante su análisis y control en los registros electrónicos de la empresa, con la finalidad de identificar cuentas y clientes concartera vencida y emitir los reportes para los asesores de venta y gerentes regionales de venta.
- elaborar los reportes de cobranza en tiempo y forma, mediante la generación de reportes a través de los sistemas icm-sap y su verificación constante, con la finalidad de controlar los pagos por cliente y determinar la cartera vencida para su análisis con los asesores y gerentes de venta.
- elaborar el reporte diario de ventas, facturación y sobrepeso, a través de los registros en sap e icm, con la finalidad de informar a las gerencias regionales y asesores de venta.
- apoyar, cuando así se solicite, en la coordinación de los servicios de mantenimiento, limpieza, jardinería,papelería y demás servicios de administración, a través de la programación de pagos a proveedores de servicios y el control mensual, con la finalidad de mantener al día las instalaciones.
- realizar cualquier trabajo o actividad que se le encomendada por su jefe inmediato.
Requerimientos:
- escolaridad: lic en administración carrera a fin
- manejo de paquetería office
- manejo de kpi´s
que tenemos para ti- un sueldo competitivo- un esquema variable- prestaciones superiores de ley.- un plan de carrera dentro de la empresa