Resumen
casa lumbre representa una fusión entre tradición y modernidad, ofreciendo productos y creando marcas de bebidas alcohólicas que no solo celebran la riqueza cultural de méxico, sino que también responden a las tendencias globales de sostenibilidad y autenticidad. El asistente de dirección brinda una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de casa lumbre.
además, proporciona asistencia administrativa y personal a directivos de la compañía, apoya en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general. Este rol combina excelencia en atención con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de casa lumbre.
experiencia y formación
* mínimo 3 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva o asistencia administrativa a nivel dirección.
* deseable experiencia en empresas corporativas o de alto nivel de servicio.
* licenciatura en administración, relaciones públicas, comunicación, hotelería o carrera afín.
responsabilidades
* recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo.
* apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los directores del comité de dirección.
* organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales.
* gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos.
* apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas.
* atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional.
* supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes.
* apoyar al área de facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina.
* coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad.
* apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera.
* apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa.
* asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de casa lumbre.
conocimientos y habilidades
* atención al cliente y protocolo corporativo.
* organización de viajes y eventos.
* herramientas microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint).
* gestión de gastos y presupuestos.
* inglés intermedio.
* uso de sistemas erp (preferente dynamics).
* actitud de servicio y presentación impecable.
* discreción y manejo de información confidencial.
* organización y gestión del tiempo.
* comunicación efectiva verbal y escrita.
* proactividad y atención al detalle.
* adaptabilidad y resolución de problemas.
#j-18808-ljbffr