*perfil de puesto: auxiliar administrativo1.
identificación del puesto*
- *nombre del puesto*: auxiliar administrativo
- *área*: administración
- *reporta a*: coordinador de área
- *tipo de puesto*: tiempo completo
*2.
propósito general del puesto*
brindar apoyo en tareas administrativas y operativas que garanticen el correcto funcionamiento del área o departamento.
el auxiliar administrativo se encarga de procesar documentación, atender solicitudes internas y externas, controlar archivos, así como facilitar la comunicación entre áreas.
*3.
funciones principales*
- gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información.
- apoyar en la elaboración de reportes, informes, actas y oficios.
- controlar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
- solicitar y controlar insumos de oficina (papelería, limpieza, etc.).
- apoyar en actividades contables básicas (captura de datos, comprobación de gastos).
- asistir en la organización de reuniones, agendas, citas y eventos.
- coordinar trámites administrativos ante proveedores y dependencias.
- cumplir con normas de confidencialidad, puntualidad y ética institucional.
*4.
requisitos del puestoformación académica*
- bachillerato concluido o carrera técnica en administración, informática o afín.
- deseable: estudios universitarios en curso.
*experiência*
- mínimo 1 año en funciones similares (deseable).
- atención al cliente, manejo de archivo, tareas operativas.
*conocimientos técnicos*
- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- redacción básica de documentos.
- uso de herramientas digitales para organización (google drive, calendarios, etc.).
*5.
habilidades y competencias*
- organización y planificación
- comunicación efectiva y trato amable
- proactividad y disposición para aprender
- trabajo en equipo
- confidencialidad y responsabilidad
- atención al detalle y seguimiento
- excelente presentación
*6.
condiciones del puesto*
- *horario*: lunes a viernes
*modalidad*: presencial
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $10,* al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos
- vales de despensa
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial