*atención al cliente y recepción*:
- recibir y saludar a visitantes con cortesía y buena actitud.
- gestionar el conmutador: contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
- atender la correspondencia, mensajería y correos electrónicos generales.
- *soporte administrativo*:
- gestionar y actualizar la agenda, programando citas y reuniones.
- organizar y archivar documentos, registros y archivos de clientes.
- apoyar en tareas contables básicas o gestión de pagos.
- mantener el control de inventario de suministros de oficina.
- *gestión de la oficina*:
- mantener ordenada y presentable el área de recepción.
- apoyar en la organización de viajes o eventos del personal.
*funciones principales de este perfil*:
- *facturación*: generar y revisar facturas de venta o servicios en el sistema de la empresa.
- *remisión*: elaborar notas de remisión.
- *archivo*: organizar, clasificar y ordenar documentos (físicos o digitales) para asegurar su fácil localización, conservación y resguardo.
- *control documental*: captura de datos, inventario de insumos de oficina y manejo de expedientes.
*perfil y habilidades requeridas*:
- *habilidades de comunicación*: excelente trato al público y comunicación verbal/escrita.
- *organización*: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.
- *conocimientos técnicos*: dominio de herramientas de ofimática (word, excel, correo electrónico) y manejo de conmutador.
- *actitud*: proactividad, iniciativa, responsabilidad y discreción.
Sueldo: a partir de $9,451.20 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial