_*buscamos asistente administrativo*:_
*objetivo del puesto*
brindar apoyo directo a la dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
*funciones*
- administrar la agenda, reuniones y compromisos del director general.
- coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.
- preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.
- filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la dirección.
- apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.
- servir como enlace de comunicación entre la dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
- organizar y dar seguimiento a reuniones del consejo o comité directivo.
*apoyo administrativo general*
- generación de facturas en distintas cuentas para los clientes
- facturación de tickets de compra
- archivo de documentos importantes físicos y digitales
- escaneo y control de remisiones
- coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)
- trato con proveedores
- base de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)
- colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa
- agendar citas, solicitar pedidos
- excel, word, herramientas básicas de google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) básico
- trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada
*requisitos*
escolaridad: licenciatura en administración, contaduría, economía, comunicación, relaciones públicas o carrera afín. o trunca (no estudiantes)
*experiência*: mínimo 6 meses en adelante en puestos similares de asistencia administrativa.
*conocimientos*:
- manejo medio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
- redacción ejecutiva y ortografía.
- conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.
- organización de eventos corporativos y manejo de agendas.
- etiqueta empresarial y confidencialidad.
- *horario*: lunes a viernes (presencial y disponibilidad de horario)
- *sueldo*: 10000.
- *prestaciones*: de ley
si te encuentras interesado mandar watssap al
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,594.75 - $10,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial