Y detalle de las actividades
*responsabilidades*:
atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional.
recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando un ambiente cordial y profesional.
dar seguimiento a la actividad de cotizaciones a través de la plataforma sharepoint para operaciones tanto en ee.uu.
como en méxico.
monitorear proyectos e informes de ingeniería mediante sharepoint.
coordinar y programar reuniones fuera de sitio y almuerzos con clientes.
organizar reuniones y almuerzos en las instalaciones, incluyendo la preparación de salas y la gestión del catering.
gestionar la documentación de importación y exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y registros de envío.
coordinar con agentes de carga y agentes aduanales para asegurar envíos internacionales fluidos y conformes a normativas.
supervisar el estado de los envíos y comunicar actualizaciones a los equipos internos y a los clientes.
mantener registros precisos de todas las transacciones de importación/exportación para fines de cumplimiento y reporte.
apoyar en tareas generales de administración de oficina según se requiera.
realizar otras tareas y proyectos especiales asignados
experiência y requisitos
*requisitos*:
de 2 a 3 años de experiência como asistente administrativo(a).
experiência previa o conocimientos en procesos de importación/exportación (deseable).
sólidos conocimientos en el uso de microsoft office y sharepoint.
excelentes habilidades de comunicación telefónica y verbal.
alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
conocimiento en documentación de envíos internacionales es una ventaja.
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
*estudios* carrera con título profesional
*inglés*hablado: avanzado, escrito: intermedio
*disponibilidad p.
viajar* no