Chief of Staff
Objetivo del puesto: Facilitar la ejecución de la estrategia corporativa, optimizar la toma de decisiones y garantizar que el Director General y el equipo ejecutivo enfoquen su tiempo en lo verdaderamente estratégico. El Chief of Staff (CoS) actúa como socio estratégico y principal catalizador de eficiencia del Director General o miembro del C-Level. Su misión es convertir la visión del liderazgo en resultados tangibles, facilitando la coherencia entre estrategias globales y ejecución operativa en entornos complejos y multiculturales.
Responsabilidades Clave:
* Soporte Estratégico al Director General / Equipo Ejecutivo
* Servir como principal socio de reflexión, ayudando a estructurar decisiones clave, priorizar iniciativas estratégicas y preparar informes ejecutivos, presentaciones y comunicaciones para el Director General.
* Desempeñar el rol de puente entre el comité ejecutivo y otras áreas clave, garantizando alineación y fluidez de información.
* Gestión de Proyectos y Proyectos Especiales
* Liderar iniciativas transversales o estratégicas que requieren coordinación cross functional.
* Transformar planeación estratégica en acciones concretas, con indicadores claros y seguimiento ejecutivo.
* Operaciones y Administración Ejecutiva
* Gestionar logística y agenda del Director General: reuniones globales, viajes, correspondencia y eventos clave.
* Alinear operaciones con metas organizacionales, optimizando procesos y garantizando ejecución puntual de las decisiones.
* Ser el embajador del Director General dentro de la organización, representando sus prioridades y apoyando cambios operativos con influencia positiva en equipos
Funciones:
* Alineación estratégica: traduce visión/OKRs a planes trimestrales, define ritmos operativos y asegura que toda la organización reme en la misma dirección.
* Agenda y toma de decisiones del Director General: filtra, prepara y “paquetea” decisiones (contexto, opciones, riesgos, recomendación) para reducir la latencia de decisión.
* Gobernanza y cadencia: diseña y dirige el “Operating System” (WBR/MBR/QBR, comités), arma agendas, minutas, dueños y fechas de seguimiento.
* Gestión de proyectos transversales: lidera iniciativas cross-función (p. ej., lanzamiento, ahorro, M&A integration) cuando no hay dueño natural.
* Comunicación ejecutiva: redacta narrativas para Board/inversionistas/empresa; sincroniza mensajes entre dirección, mandos medios y equipos.
* Gestión de riesgos y dependencias: identifica bloqueadores, conflictos de recursos y trade-offs; eleva y resuelve.
* Métrica y reporting: define KPIs “pocos y potentes”; consolida tableros para dar visibilidad honesta del avance.
* Cultura y forma de trabajo: impulsa hábitos (feedback, accountability, post-mortems), y modela colaboración entre áreas.
Habilidades y CompetenciasAlineación estratégica
* Pensamiento analítico y estructurado
* Descompone problemas, arma hipótesis, modela escenarios y propone opciones con trade-offs claros.Gestión de proyectos transversales
* Asigna dueños, RACI, ruta crítica, riesgos y hitos; cierra temas “huérfanos” entre áreas.
* Toma de decisiones y juicio ejecutivo
* Prepara decision briefs (contexto → alternativas → recomendación) y acelera decisiones sin perder calidad.
* Comunicación ejecutiva / storytelling
* Materiales concisos para Comité/Board; mensajes consistentes “arriba, abajo y a los lados”. Negocia prioridades, alinea intereses y resuelve conflictos sin escalar de más.
* Gobernanza y cadencia
* Confidencialidad, criterio ético y temple
* Escucha activa y preguntas poderosas; clarifica lo implícito.
* Influenciar sin imponer, crear coaliciones
* Resiliencia y autocontrol bajo presión.
Experiencia y Formación
* Mínima 5 años de experiencia en posición similar
* Licenciatura en Mercadotecnia, Finanzas, Negocios Internacionales, Economía o carrera afín.
* MBA, Maestría en Finanzas o similar
* Dominio del idioma Inglés