Organizar y gestionar comunicaciones telefónicas- brindar apoyo en actividades administrativas- dar la bienvenida a los visitantes- llevar el control diario de las llamadas efectuadas y recibidas por el personal de las diferentes áreas.
- recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
- elaborar el registro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia.
- mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con la empresa: nombre de la empresa, personade contacto, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc.- administrar y controlar la papelería- coordinar la agenda del director general.
- controlar el archivo de la documentación de director general.
- elaborar los oficios o acuses que le solicite director general.algunas habilidades que debe tener un recepcionista son:- orientación al cliente- comunicación efectiva- capacidad de trabajo en equipo- tolerancia a la presión- organización y gestión eficiente del tiempo- resolución de problemasmanejo de herramientas informáticastipo de puesto: tiempo completosueldo: $4,* - $7,* al mespago complementario:- bono de puntualidadtipo de jornada:- lunes a viernes- turno matutinoescolaridad:- licenciatura trunca o en curso (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)- recepción: 1 año (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial