*puesto*:encargado de logística
*reporta a*:directora administrativa
*le reportan*:ningún puesto.
*proposito principal del puesto*:
asegurar la logística de la impartición de los cursos de dukke consultores, desde el momento en el que se autoriza un curso por parte del cliente, hasta el momento en el que se entregan los diplomas a los participantes y los instructores entregan toda la papelería requerida y suben sus evidencias al erp.
*tareas clave*:
- para el caso de cursos, asegurar que el material didáctico y las presentaciones utilizadas cumplan con el estándar de imagen institucional de dukke.
- asegurar en todo momento la actualización y estandarización del archivo de control de cursos.
- cuando se programe un curso, programar el curso en el erp de dukke consultores para la generación de diplomas, asegurando que los parámetros están en orden.
- mantener actualizado en todo momento el calendario de cursos y enviarlo al chat general de dukke consultores con cada actualización para informar a los consultores.
- vigila en todo momento que se utilizan los formatos y plantillas más actualizadas por parte de los consultores.
- coordinar o ejecutar el engargolado o realización de carpetas, que contengan el material didáctico que será utilizado por los instructores. El material didáctico por imprimir y los materiales a entregar a los instructores, serán por solicitud de la coordinación de operaciones. Para esta tarea se podrá apoyar con personal de intendencia los días martes y jueves de cada semana.
- tener un inventario y un control del material didáctico propiedad de dukke. Así mismo, tenerlo ordenado y accesible en todo momento. Así mismo, mantener su lugar ordenado y limpio en todo momento. Solicitar de manera mensual compras directamente al proveedor e informar a la dirección general para que se realice la transferencia bancaria y autorización.
- coordinar entrega de materiales, facturas para clientes, compras menores en oficina, peticiones de la dirección general o de las distintas áreas.
- apoyo con mantenimiento menor o supervisión de distintas áreas. (focos fundidos, tornillos flojos, etc.)
- asegurar que los instructores cumplen con los requisitos de documentación de los cursos en erp, de acuerdo con la it de impartición de cursos y con el estándar de calidad de dukke consultores:
- fotos en google drive (electrónico)
- concentrado de satisfacción de cursos (electrónico)
- lista de asistencia (electrónico y físico)
- archivo para generación de diplomas (electrónico)
- carta de resultados (electrónico)
- exámenes calificados (electrónico)
- firma de dc 3 (electrónico)
- etc.
- realizar la junta semanal de logística en la plantilla estándar de power point.
- reportar semanalmente los pendientes e incumplimientos de instructores en cuanto a entrega de papelería de cursos en los formatos solicitados por la dirección general.
- reportar sus kpi´s de manera semanal.
*perfil del titular*
*habilidades*:
- trabajo en equipo
- manejo de trabajo, bajo presión
- organización
- atención al detalle
- solución de problemas
- disciplinado
- servicio al cliente
- sentido de urgencia
- asertividad
- licencia de conducir. (actualizada)
*conocimientos*:
- ingeniería industrial, ingeniería mecánica - eléctrica o ingeniería química.
- maestría deseable en calidad, productividad o innovación.
- formación de instructores o eco - 217. Queremos un instructor profesional que tenga pasion por enseñar.
- auditor líder en iatf 16949:2016 certificado de plexus o aiag
- auditor líder en iso 9001:2015
- core tools certificado emitido por plexus o aiag.
*experiencia*:
- excel intermedio
- manejo de erp dukke
- elaboración de materiales didácticos
*escolaridad*:
licenciado en administración, ingeniero industrial trunco o completo o afín.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
- horarios flexibles
- teléfono de la empresa
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial