El asistente administrativo con conocimientos en sistemas es responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la organización. Este rol combina tareas administrativas tradicionales con el manejo de herramientas tecnológicas y sistemas informáticos para optimizar los procesos internos.
responsabilidades principales:
* gestionar y organizar documentos, archivos y registros físicos y digitales.
* coordinar reuniones, agendas y eventos, asegurando el uso eficiente de herramientas tecnológicas.
* preparar reportes, presentaciones y otros documentos utilizando software especializado (e.g., excel, powerpoint, canva).
* brindar soporte técnico básico en el uso de sistemas internos y resolver problemas relacionados con software o hardware y seguimiento
* administrar bases de datos, asegurando la integridad y actualización de la información.
* supervisar y optimizar el uso de herramientas digitales para mejorar la eficiencia operativa.
* seguimiento a los reportes internos derivados por sistemas, fallas de internet, permisos, entre otros.
* atender llamadas, correos electrónicos y consultas, ofreciendo un servicio a nuestro personal eficiente y profesional.
* entrega de papelería y material al personal
* seguimiento al control de inventario interno y de activos fijos (altas y bajas )
* preparación de permisos y atender a visitantes
* apoyo en préstamo de vehículos utilitarios (servicios generales)
* apoyo en eventos motivacionales
* apoyo en reclutamiento
* seguimiento a plan de entrenamientos
requisitos:
* educación: carrera técnica o licenciatura en administración, sistemas computacionales o afines.
* experiencia: mínimo 1-2 años en un puesto similar.
* habilidades técnicas: manejo intermedio de microsoft office (word, excel, powerpoint)
* habilidades blandas: organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas.
* idiomas: deseable conocimiento de inglés (nivel básico )
* licencia de conducir vigente
* contar con medio de transporte
competencias deseables:
* conocimientos básicos en redes y mantenimiento de equipos informáticos.
* capacidad para manejo de sistemas internos de la empresa
este puesto es ideal para personas organizadas, proactivas y con interés en combinar habilidades administrativas con el uso de tecnología para impulsar la eficiencia en la organización.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,473.67 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro dental
* seguro de vida
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial