El asistente administrativo con conocimientos en sistemas es responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la organización. Este rol combina tareas administrativas tradicionales con el manejo de herramientas tecnológicas y sistemas informáticos para optimizar los procesos internos.
*responsabilidades principales*:
- gestionar y organizar documentos, archivos y registros físicos y digitales.
- coordinar reuniones, agendas y eventos, asegurando el uso eficiente de herramientas tecnológicas.
- preparar reportes, presentaciones y otros documentos utilizando software especializado (e.g., excel, powerpoint, canva).
- brindar soporte técnico básico en el uso de sistemas internos y resolver problemas relacionados con software o hardware y seguimiento
- administrar bases de datos, asegurando la integridad y actualización de la información.
- supervisar y optimizar el uso de herramientas digitales para mejorar la eficiencia operativa.
- seguimiento a los reportes internos derivados por sistemas, fallas de internet, permisos, entre otros.
- atender llamadas, correos electrónicos y consultas, ofreciendo un servicio a nuestro personal eficiente y profesional.
- entrega de papelería y material al personal
- seguimiento al control de inventario interno y de activos fijos (altas y bajas )
- preparación de permisos y atender a visitantes
- apoyo en préstamo de vehículos utilitarios (servicios generales)
- apoyo en eventos motivacionales
- apoyo en reclutamiento
- seguimiento a plan de entrenamientos
*requisitos*:
- *educación*: carrera técnica o licenciatura en administración, sistemas computacionales o afines.
- *experiência*: mínimo 1-2 años en un puesto similar.
- *habilidades técnicas*: manejo intermedio de microsoft office (word, excel, powerpoint)
- *habilidades blandas*: organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas.
- *idiomas*: deseable conocimiento de inglés (nível básico )
- licencia de conducir vigente
- contar con medio de transporte
*competencias deseables*:
- conocimientos básicos en redes y mantenimiento de equipos informáticos.
- capacidad para manejo de sistemas internos de la empresa
este puesto es ideal para personas organizadas, proactivas y con interés en combinar habilidades administrativas con el uso de tecnología para impulsar la eficiencia en la organización.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,473.67 al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro dental
- seguro de vida
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial