Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la Dirección General. Ser clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas. Su rol será fundamental para mantener la operación fluida del área directiva, garantizando que los objetivos de la agencia se cumplan en tiempo y forma.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
- Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, viajes, juntas internas y externas).
- Filtrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.
- Minutas de reuniones.
- Apoyar en la gestión de proyectos especiales de la Dirección.
- Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Realizar tareas administrativas (control de gastos, pagos básicos, cotizaciones, logística de viajes).
- Fungir como enlace entre la Dirección y los diferentes departamentos de la agencia.
- Canalizar y priorizar la comunicación entre Dirección, colaboradores, clientes y socios estratégicos.
- Filtrar llamadas, correos y solicitudes asegurando respuesta oportuna.
- Redacción y revisión de comunicaciones oficiales y correos institucionales
- Apoyo en la gestión de facturación, pagos y relación con proveedores.
- Manejo responsable de información sensible y estratégica.
- Propuesta de soluciones y apoyo en la toma de decisiones ejecutivas cuando se requiera.
- Apoyo en recepción
- Apoyo en RRHH
- Crédito y cobranza
- Recepción
HABILIDADES
· Organización y gestión del tiempo.
· Comunicación asertiva y profesional.
· Atención al detalle.
· Capacidad de resolución de problemas.
· Confianza y profesionalismo en el trato con directivos y clientes.
· Discreción y ética profesional.
OFRECEMOS
· Sueldo competitivo de acuerdo a experiencia.
· Prestaciones de ley.
· Oportunidad de desarrollo dentro de la agencia.
· Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
· Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10, $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial