Responsabilidades y Funciones Clave
- Procesamiento de Facturas: Recibir, revisar y validar facturas de proveedores. Asegurar que la información de las facturas (datos fiscales, monto, etc.) sea correcta y coincida con las órdenes de compra o los contratos.
- Gestión de Pagos: Programar y ejecutar los pagos a proveedores de acuerdo con los términos de crédito establecidos. Esto incluye la preparación de transferencias bancarias, cheques y otros métodos de pago.
- Conciliación de Cuentas: Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros contables de la empresa para identificar y resolver cualquier discrepancia o problema.
- Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación fluida con los proveedores para atender sus consultas, resolver disputas de facturación y negociar condiciones de pago favorables cuando sea posible.
- Reportes y Análisis: Generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, la antigüedad de las deudas y el flujo de efectivo. Proporcionar análisis que ayuden a la dirección a tomar decisiones financieras informadas.
- Cumplimiento y Auditoría: Asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar cumplan con los controles internos de la empresa y la legislación fiscal vigente. Colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
- Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar y automatizar los procesos del departamento, implementando mejoras que aumenten la eficiencia y reduzcan errores.
Formación Académica y Experiencia
- Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o un campo relacionado.
- Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable en el área de cuentas por pagar y tesoreria. La experiencia en manejo de grandes volúmenes de transacciones es un plus.
- Conocimientos Técnicos:
- Sólidos conocimientos de principios contables y prácticas de cuentas por pagar.
- Manejo avanzado de sistemas de gestión financiera (ERP) como SAP, Oracle, NetSuite o similares.
- Dominio de Microsoft Excel para análisis de datos y reportes.
- Familiaridad con las normativas fiscales locales y los requisitos de facturación electrónica (como el CFDI en México).
Habilidades y Competencias
- Atención al Detalle: Una habilidad crítica para detectar errores y asegurar la precisión de los registros financieros.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de pago simultáneamente, manteniendo un registro ordenado y un archivo preciso.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y otros departamentos de la empresa.
- Resolución de Problemas: Habilidad para investigar y resolver discrepancias o problemas con facturas y pagos de manera eficiente.
- Trabajo en Equipo: Colaborar eficazmente con el equipo de contabilidad y finanzas, así como con otros departamentos (compras, operaciones, etc.).
- Proactividad: Ser una persona orientada a la mejora continua y a la optimización de los procesos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $25, $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial