En una empresa dinámica y en constante crecimiento, buscamos a un profesional apuesto para desempeñar el papel de apoyo administrativo.
responsable de servicios generales
el trabajo de un asistente administrativo es fundamental en cualquier organización. Esta persona garantiza la eficiencia y el orden en los procesos diarios, lo que permite a la empresa funcionar con fluidez.
descripción del puesto
como responsable de apoyo administrativo, tus labores consisten en:
* administras y actualizas la agenda de citas y turnos para asegurar la planificación adecuada.
* ayudas a los clientes con sus necesidades inmediatas, brindándoles una atención personalizada y cordial.
* gestionas el sistema de cobros y pagos para garantizar la exactitud y transparencia financiera.
* revisas y actualizas documentación administrativa para cumplir con las normas regulatorias y mejorar la experiencia del cliente.
* servís como enlace entre el equipo y los clientes, respondiendo a sus preguntas y preocupaciones de manera oportuna.
competencias necesarias
* excelentes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y colegas.
* tecnología básica, incluyendo software de oficina y sistemas de gestión.
* habilidad analítica para identificar problemas y ofrecer soluciones.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.