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Auxiliar administrativo

San Luis Potosí, S.L.P.
Constructora Eléctrica
Asistente administrativo
De USD 120,000 a USD 156,000 al año
Publicada el 22 agosto
Descripción

1.-archivar, organizar y mantener actualizados documentos físicos y electrónicos solicitando por insur (carpeta de obra):

-credencial de elector

-alta de imss

-examen antidoping y examen general

-constancia de habilidades dc3, (seguridad en trabajos eléctricos, uso de plataformas, y trabajos en altura, manejo de herramientas manuales y de poder).

-otros documentos que pueda solicitar insur.

2.-enviar correos electrónicos, fotocopiar documentos, preparar materiales para reuniones, y gestionar suministros de oficina.

3.-colaborar en la gestión de fichas de personal, asistencia, firma de contratos, otros aspectos relacionados con la administración de personal, se deberá revisar (no entregar copias a los trabajadores)

3.1 revisar los siguientes detalles en cada uno de los contratos: contrato, propuesta económica, hoja de retención de infonavit, informe de reglamento interno de trabajo.

-contratos: (deben estar firmadas las 4 hojas del contrato y anexar huella digital).

-propuesta económica: (informar al trabajador por escrito su sueldo semanal)

-hoja de retención de infonavit: el trabajador deberá informar si tiene descuentos por infonavit y está pagando créditos.

-reglamente interno de trabajo: el trabajador deberá firmar las 2 hojas sobre las responsabilidades y sanciones que se le darán en caso de que cometa alguna infracción.

4.-verificar y llevar el control de listas de asistencia diaria del personal.

5.-imprimir y entregar para firma a quien corresponda los siguientes documentos, con las siguientes observaciones.

-remisiones de materiales de diferentes proveedores (deberán estar firmadas por la persona que recibió el material y con fecha, en caso de no ser así, pedir al residente de obra que las firme, mandar todas las remisiones escaneadas y por correo a, con rogelio sandoval.

-recibos de nómina: imprimir 2 veces, una hoja es para el empleado y la otra deberá ser firmada para el archivo de dielek.

-formatos de permisos, prestamos, actas administrativas, etc. Deberán solicitarse directo a recursos humanos

6.-resguardar los documentos mencionados para ser enviados por paquetería y/o scanner en el tiempo que la empresa determine, 1 vez al mes.

7.-las demás funciones que le sea asignadas por su jefe inmediato, en el ámbito de su competencia

tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado

duración del contrato: 2 meses

sueldo: $3,000.00 a la semana

beneficios:

* días por enfermedad
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

escolaridad:

* licenciatura trunca o en curso (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

fecha de inicio prevista: 23/08/2025

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