Misión del puesto
el/la asistente de facturación y cobranzas será responsable de la emisión de comprobantes de venta por la facturación de los servicios de las diferentes sedes en méxico, así como gestionar las cobranzas de los comprobantes emitidos. Mantendrá contacto directo con el área comercial y con los clientes, siendo clave una buena habilidad de comunicación, empatía y proactividad. Es de suma importancia que cuentes con un perfil analítico, al ser responsable de ciertas actividades de reporteo, registro y análisis de información. Asistirá a requerimientos del área administrativa, contable y financiera, así como requerimientos producto de auditorías externas.
requisitos para el rol
* formación técnica o universitaria en contabilidad, administración, economía o carreras afines.
* entre 1 - 2 años de experiencia en facturación y cobranzas.
* nivel de inglés requerido: intermedio.
* manejo de algún sistema de facturación (sap, oracle o cualquier otro erp).
* conocimientos actualizados sobre los cambios del sat.
* conocimientos básicos de contabilidad.
funciones
* emitir cfdi precisas y en tiempo.
* emitir complementos de pago y notas de crédito.
* emitir recibos de depósito en garantía.
* envío de cfdi a clientes.
* atender las dudas de los clientes en los casos referentes a facturación y cobranzas.
* gestión de cobranza (mails, wa, llamadas, estados de cuenta, cartas de cobranza).
* actualización y control de la bd de facturación (actualización incrementos anuales, adendas, vigencias, nuevas ventas, etc.).
* actualizar la bd de productos y servicios con los códigos establecidos a nivel corporativo.
* revisar y mantener actualizada la bd según los requerimientos de sat para la emisión de cfdi.
* revisar y mantener actualizada la bd de garantías.
* conciliaciones bancarias e identificación de depósitos de forma diaria.
* preparación de reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza general, reporte de recaudación, provisión de deterioro, pérdidas crediticias, linealización de ventas, reserva de garantías).
* preparación de reporte de ventas mensual.
* revisión y análisis de reportes de extras mensuales, para facturación posterior.
* reporte de ingresos a través de pasarelas de pago (mercado pago, paypal u otro activo).
* elaboración y análisis de proyecciones de cobranza (anticuamiento).
* atender requerimientos de auditorías internas y externas.
* solicitud y control de actualización de constancias fiscales y opiniones de cumplimiento de clientes.
* apoyo en funciones de registro de gastos y reporting para pagos a proveedores.
* realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de administración.
beneficios
* descuentos y precios preferenciales.
* horarios flexibles.
* opción a contrato fijo.
* seguro de gastos médicos mayores.
* servicio de comedor.
* teléfono de la empresa.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes.
tipo de jornada: lunes a viernes.
ubicación: presencial en polanco.
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