Descripción del proyecto
gestión y seguimiento de cotizaciones, coordinando con asesores y proveedores para recopilar precios, validar condiciones y elaborar comparativos que apoyen decisiones, seguimiento de proyectos puntuales.
retos que implican para el estudiante
desarrollará la capacidad de gestionar procesos administrativos complejos, coordinar actores clave y mantener el flujo de información que permite que marketing regional funcione.
principales responsabilidades y actividades por realizar
gestión administrativa de cotizaciones, solicita, organiza y compara propuestas de proveedores, asegurando información completa y actualizada para la toma de decisiones.
seguimiento de cotizaciones, mantiene comunicación con asesores y proveedores para obtener precios, confirmar condiciones y dar seguimiento hasta su aprobación.
control y registro de cotizaciones, administra bases de datos de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales, garantizando orden y trazabilidad.
apoyo en procesos de compra,recopila cotizaciones, valida que cumplan requisitos y prepara comparativos para revisión del área de mercadotecnia.
entregables del practicante que demuestran su aprendizaje
registro semanal del estatus de solicitudes y cotizaciones con proveedores y asesores.
base de datos organizada y actualizada con cotizaciones, versiones y condiciones comerciales.
reporte semanal de avances de proyectos y pendientes del área de marketing.
comparativos claros de cotizaciones para apoyar decisiones del equipo.
plantillas y documentos estandarizados para solicitudes, seguimientos y comunicación con proveedores.
habilidades, competencias y/o conocimientos requeridos
excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas, comparativos).
herramientas de gestión documental (drive, sharepoint, carpetas compartidas).
conceptos básicos de marketing (material pop, activaciones, proveedores, cotizaciones).
conocimiento básico de compras o abastecimiento (qué es una cotización, condiciones comerciales, tiempos de entrega).