Funciones principales del puesto1.
supervisar actividades cuando le sea solicitado por parte de dirección y/o administración.2.
apoyo en requerimientos y tramites de certificación según le sean solicitados.3.
atender llamadas telefónicas del área administrativa.4.
comunicación de precios y autorización de medicamentos controlados recetados por el psiquiatra5.
control de caja chica6.
archivar las bitácoras de medicamento de control interno7.
bitácora de archivos de ingresos y egresos8.
manejo diario de correos electrónicos.9.
realizar la gestión correcta y ordenada de la agenda del director de finanzas.10.
identificación de movimientos diarios en las cuentas de los directores administrativos.11.
llevar un archivo digital de ingresos y abonos en efectivo en las cuentas de los directores administrativos.12.
llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.13.
realizar estados de cuenta y enviarlos a las familias de los pacientes.14.
levar a cabo las facturas solicitadas por los clientes y de proveedores.15.
llevar cobranza de familias16.
revisión de correo electrónico y whats app para temas administrativos con familias.17.
elaboración y recepción de facturas de clientes y proveedores18.
control de gastos y abonos de las cuentas19.
recepción de efectivo20.
elaboración de recibo de transferencias y archivarlo en expediente21.
llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.22.
realizar transferencias bancarias cuando se requiera.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mesbeneficios:- apoyo para estudios- estacionamiento gratuito- opción a contrato indefinido- uniformes gratuitospago complementario:- bono de puntualidadtipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial