Asistente de Dirección
Descripción del trabajo:
Nos encontramos buscando a un asistente de dirección apasionado por la organización y el seguimiento de proyectos. En este rol, te encargarás de proporcionar soporte al Director en actividades diarias, participar en reuniones internas y externas, elaborar minutas y seguir acuerdos.
Responsabilidades clave:
Asistencia directa: Proporcionar apoyo inmediato al Director en sus tareas y responsabilidades diarias.
Participación en reuniones: Asistir a reuniones internas y externas, tomar notas y redactar minutas.
Priorización: Priorizar actividades según su urgencia e importancia para garantizar el cumplimiento de objetivos.
Seguimiento puntual: Seguir las peticiones y solicitudes del Director hacia otras áreas.
Apoio administrativo: Apoyar en procesos de cobro, facturación y coordinación con el área administrativa.
Organización de viajes: Organizar viajes, logística y documentación de acuerdo a las necesidades del Director.
Gestión de agenda: Administrar la agenda del Director, programar citas y eventos.
Comunicación efectiva: Interactuar con clientes y proveedores de manera profesional y efectiva.
Perfil deseado:
Experiencia previa: Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
Destrezas comunicativas: Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad proactiva: Ser capaz de trabajar de manera independiente y autónoma, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
Tecnologías digitales: Dominio de herramientas digitales como Office, correo electrónico y CRM.
Organización y gestión: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas y proyectos.
Actitud profesional: Actitud profesional, ética y colaborativa.
Sobre nosotros:
Nos esforzamos por ser una organización líder en nuestro sector, apoyando a nuestros empleados en crecer y desarrollarse en sus carreras. Buscamos individuos que compartan nuestros valores y estén dispuestos a aprender y crecer con nosotros.