Asistente de dirección
descripción del trabajo:
nos encontramos buscando a un asistente de dirección apasionado por la organización y el seguimiento de proyectos. En este rol, te encargarás de proporcionar soporte al director en actividades diarias, participar en reuniones internas y externas, elaborar minutas y seguir acuerdos.
responsabilidades clave:
* asistencia directa: proporcionar apoyo inmediato al director en sus tareas y responsabilidades diarias.
* participación en reuniones: asistir a reuniones internas y externas, tomar notas y redactar minutas.
* priorización: priorizar actividades según su urgencia e importancia para garantizar el cumplimiento de objetivos.
* seguimiento puntual: seguir las peticiones y solicitudes del director hacia otras áreas.
* apoio administrativo: apoyar en procesos de cobro, facturación y coordinación con el área administrativa.
* organización de viajes: organizar viajes, logística y documentación de acuerdo a las necesidades del director.
* gestión de agenda: administrar la agenda del director, programar citas y eventos.
* comunicación efectiva: interactuar con clientes y proveedores de manera profesional y efectiva.
perfil deseado:
* experiencia previa: mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
* destrezas comunicativas: excelente comunicación oral y escrita.
* capacidad proactiva: ser capaz de trabajar de manera independiente y autónoma, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
* tecnologías digitales: dominio de herramientas digitales como office, correo electrónico y crm.
* organización y gestión: capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas y proyectos.
* actitud profesional: actitud profesional, ética y colaborativa.
sobre nosotros:
nos esforzamos por ser una organización líder en nuestro sector, apoyando a nuestros empleados en crecer y desarrollarse en sus carreras. Buscamos individuos que compartan nuestros valores y estén dispuestos a aprender y crecer con nosotros.