Responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando recursos, espacios y servicios clave para las operaciones diarias.
este rol actúa como punto de enlace entre equipos internos y proveedores externos, garantizando una experiencia fluida y ordenada en el entorno de trabajo.responsabilidades:coordinar laoperación diaria de la oficina, incluyendo espacios, insumos, mantenimiento y servicios generales.gestionar proveedores de servicios(limpieza, ti, seguridad, mantenimiento, mensajería, etc.
).control de accesos, asignación de tarjetas, estacionamientos y servicios de emergencia.supervisar inventarios, anticipar necesidades de suministros y coordinar compras básicas.apoyar en procesos de onboarding (gestión de accesos, instalaciones, espacios).organizar lalogísticade reuniones, eventos,capacitacionesy visitas ejecutivas.canalizar y darseguimiento a incidentes operativoscon las áreas correspondientes.monitorear gastos administrativos,control presupuestal y facturación a través de plataformas.
(coupa es un plus)requisitoslicenciatura en administración, recursos humanos o carrera afín.3 a 5 años de experienciaen roles administrativos o de coordinación.dominio intermedio de herramientas ofimáticas (excel, outlook, word) yexperiencia con plataformas erp o similares.inglés conversacional.perfil resolutivo, altamente organizado, con enfoque en mejora continua y atención al detalle.habilidad para coordinar múltiples tareas y brindar soporte efectivo a distintas áreas.actitud de servicio y aptitudes interpersonales.