Auxiliar de gastos de viaje

*auxiliar de gastos de viaje*
licenciatura concluida - administrador/mercadotecnia/turismo/finanzas o afines
2.5 años de experiência comprobable
*responsabilidades*:
- gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.
- manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.
- conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.
- llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.
- elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.
- comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión
- comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.
- solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.
- ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.
- revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.
- revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de código fiscal de la federación para que sean deducibles.
- hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.
- elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.
- elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.
- elaborar órdenes de compra dentro del sistema sap.
- elaborar pedidos dentro del sistema sap.
*conocimientos técnicos*:
- conocimiento del ms office con amplio conocimiento en excel.
- conocimientos básicos en el manejo sap
- conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.
- conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del tua.
- conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial