Coordinador/a administrativo/a
objetivo del puesto: coordinar y supervisar las actividades administrativas de la sucursal, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos y apoyando al equipo de ventas y logística.
perfil
* edad deseable 25 años en adelante.
* licenciatura en administración de empresas, contaduría pública o áreas afines.
* 3 años de experiencia en puesto similar.
* conocimientos indispensables en contabilidad y administración.
* manejo intermedio de excel, erp, office 365, adobe pro, computadora multifuncional y escáner.
actividades
* coordinarse con las gerencias de ventas y la administración general para el cumplimiento de procesos de venta, entrega y cobranza.
* actualizar la lista de clientes y los procedimientos de entrega y cobro.
* mantener las listas de precios actualizadas y disponibles.
* reportar mensualmente la situación de cuentas por cobrar con las gerencias de ventas y el jefe de facturación y cobranza de la oficina matriz.
* elaborar reembolsos de gastos de viaje de los representantes de ventas coordinándose con el responsable de cuentas por pagar.
* controlar gastos operativos y administrativos de la sucursal.
* apoyar a las gerencias comerciales en la organización de juntas comerciales, capacitación de empleados y clientes y negociaciones con clientes.
* arreglos de viajes de todo el personal y coordinación con el administrador general.
* elaborar y enviar solicitudes de pago de gastos fijos y operativos a la oficina de guadalajara (matriz).
* gestionar el buen funcionamiento de la oficina y suministros necesarios.
* manejar el reembolso del fondo fijo de caja para gastos menores.
* controlar los folios de remisiones asignadas al personal de ventas.
* promover un ambiente laboral positivo y colaborativo.
* brindar apoyo en otras tareas administrativas requeridas por la empresa.
habilidades y/o competencias
* alo sentido de honestidad
* organización
* gestión del tiempo
* adaptabilidad
* orientación a resultados
* resolución de problemas
* trabajo en equipo
* liderazgo
* comunicación efectiva
esquema de remuneración y beneficios
* sueldo mensual: $21,000 brutos.
* premio de puntualidad y asistencia.
* prestaciones de ley.
* horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
* zona de trabajo: “yama insurgentes reforma”, colonia juárez, alcaldía de cuauhtémoc, ciudad de méxico.
* tipo de puesto: tiempo completo.
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