Importante despacho jurídico está en la búsqueda de una
Asistente del área legaladministrativa.
Actividades
Solicitar al abogado del área legal administrativa los reportes para el cliente
Revisa buzón tributario de todos los clientes con asuntos activos en la firma.
Recibe, imprime y almacena digitalmente las notificaciones y asuntos nuevos recibidos durante la semana,
Corrobora, previo a la reunión de minuta que se encuentren todos los acuerdos y notificaciones recibidos
Elabora las boletas de asunto nuevo en donde hace constar el origen de los casos que se reciben en la firma y aún no cuentan con expediente o cotización.
Supervisa la elaboración de las solicitudes de cotización y las remite al área de cobranza.
Programa y autoriza viajes a estados o ciudades foráneas privilegiando la presentación de la mayor cantidad de asuntos pendientes en dicho estado o ciudad.
Tiene a cargo el control final del archivo y archivo muerto incluyendo revisiones periódicas sobre las condiciones de orden, archivado correcto, aseo, portadas en buen estado, documentos archivados de acuerdo a los protocolos de archivo, y en general el correcto funcionamiento de dichas áreas.
Administra la entrada y salida de expedientes tanto del archivo general como del archivo muerto
Etiqueta expedientes nuevos y los integra al documento madre de expedientes.
Gestiona el banco de contraseñas y usuarios de juicios en línea, de amparo y firmas electrónicas, revisando oportunamente el vencimiento de firmas electrónicas.
Brinda apoyo en el proceso de inducción y periodo de prueba de candidatos para ocupar puestos en la firma.
Revisa semanalmente en el servidor que los expedientes estén ordenados y debidamente integrados y si no lo están apercibe al abogado para que en un lapso de tiempo no mayor a dos días corrija y añada lo que le hace falta.
Envía sentencias descargadas semanalmente a Abogado Encargado del área Legal.
Requisitos
Licenciatura en derecho o áreas administrativas TRUNCA o con bachillerato concluido
Capacidad analítica, disciplina, anticipación a los problemas, organización, comunicación, gestión de equipos, conocimiento de nuevas tecnologías, innovación, actitud de servicio y manejo eficiente de tiempo, excelente capacidad administrativa y de delegación.
Compensaciones y Ventajas.
Salario fijo Prestaciones de ley
Ubicación Pocitos zona norte, sobre Eugenio Garza
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