Startup mexicana de cosmética sostenible
buscamos a una persona para desempeñar el rol de asistente de dirección en una startup de cosmética en crecimiento. El puesto requiere inglés mandatorio (escrito y hablado) para comunicación con equipo internacional y stakeholders; es híbrido con base en ciudad de méxico y combina tareas administrativas, operativas y de coordinación estratégica. Contratación imss y opción a equity.
objetivo del puesto
apoyar a la dirección general en la ejecución operativa y el seguimiento, asegurando la coordinación entre áreas (operaciones, producto, marketing, finanzas y retail) y facilitando la toma de decisiones mediante el seguimiento de proyectos, comunicación en inglés y manejo de información clave.
responsabilidades principales
* soporte directo a dirección: preparar agendas, presentar reportes ejecutivos, seguimiento de acuerdos y gestión de prioridades diarias.
* coordinación de proyectos cross‑funcionales: dar seguimiento a timelines, hitos y entregables con equipos de producto, ecommerce, marketing, operaciones y finanzas.
* comunicación en inglés: redactar y responder correos, coordinar reuniones con socios/retailers en us, preparar minutas y materiales en inglés profesional.
* gestión administrativa: manejo de calendarización, viajes, reembolsos, facturación básica y control de documentación legal y contractual.
* análisis y propuestas de mejora: identificar ineficiencias, proponer soluciones operativas y apoyar en la implementación de procesos (sops) y políticas internas.
* apoyo en operaciones de tienda y retail: coordinar con gerencia de tienda para alineación y reporte con dirección.
* contacto con stakeholders externos: coordinar comunicación con distribuidores, marketplaces y partners en us/mx, incluida negociación operativa y cumplimiento de requisitos.
* soporte logístico: gestión y coordinación de entregas y material con proveedores.
perfil requerido
* experiencia: mínimo 3 años en roles de soporte a dirección, operaciones, project management o similar; experiencia en retail, ecommerce o startups de consumo es altamente deseable.
* educación: licenciatura en administración, negocios, marketing, internacionales o afín (deseable).
* inglés mandatorio: nivel avanzado (b2+ / profesional de negocios) para redactar y comunicar en reuniones con us.
* habilidades técnicas: dominio de google workspace, excel intermedio-avanzado; experiencia con herramientas de gestión de proyectos (asana/trello/notion) y plataformas de comunicación (slack/zoom).
* competencias: organización y priorización por impacto, comunicación clara, manejo de información confidencial, resolución de problemas y proactividad.
* disponibilidad: híbrido con base en ciudad de méxico; disposición para sesiones presenciales puntuales y disponibilidad para horarios flexibles según necesidades del negocio.
lo que ofrecemos
* contratación imss con prestaciones de ley desde el primer día.
* modalidad presencial .
* salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
* oportunidades de desarrollo: formación interna, exposición a operaciones d2c y marketplaces, y posibilidad de crecimiento hacia roles de liderazgo.
competencias y habilidades clave
* comunicación efectiva en español e inglés.
* organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
* discreción y manejo de información confidencial.
* actitud proactiva, enfoque en soluciones y orientación a resultados.
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