Descripción y detalle de las actividades
*ubicación*: parque sur, blvd *, el realito, tijuana
*industria*: manufactura - instrumentos de precisión
*empresa*:mettler toledo
*resumen.
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este puesto implica una variedad de tareas administrativas y de apoyo que son esenciales para el funcionamiento eficiente del departamento.
principalmente en funciones para reclutamiento, procesos de selección e integración; asistencia y pre-nómina; cumplimiento normativo; colaboración interna; atención al empleado; y gestión administrativa.
*responsabilidades principales.
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- procesar documentación: esto implica completar, revisar y archivar varios formularios y documentos, como contratos, informes y facturas.
también puede incluir la entrada de datos y asegurar que toda la información necesaria esté incluida y sea precisa.
- organizar archivos y registros: esto incluye mantener un sistema de archivo sistemático para registros tanto físicos como digitales, categorizar documentos para un fácil acceso y asegurar que todos los registros estén debidamente almacenados y etiquetados.
- ingreso de datos: ingreso y mantenimiento de información en bases de datos y hojas de cálculo.
- mantenimiento de bases de datos: actualización y gestión de bases de datos de clientes para asegurar su precisión.
- preparación de documentos: la preparación de documentos implica la creación, redacción y formateo de varios tipos de documentos, que pueden incluir informes, presentaciones, memorandos, cartas, materiales de reclutamiento y nuevo ingreso, y otros materiales escritos.
este proceso puede abarcar varias etapas, desde la recopilación de información hasta la revisión final antes de la distribución.
experiência y requisitos
*cont.
responsabilidades principales.
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- gestionar horarios y citas: esto implica organizar y mantener calendarios para individuos o equipos, programar reuniones y establecer recordatorios.
puede incluir la coordinación con otros para encontrar horarios adecuados y asegurar que no haya conflictos.
- monitorear suministros de oficina e inventario: esto implica llevar un seguimiento de los suministros y equipos de oficina, evaluar los níveles de stock, realizar pedidos cuando los suministros estén bajos y gestionar los registros de inventario.
- soporte administrativo: manejo de consultas y solicitudes de empleados sobre políticas y procedimientos de rrhh.
*requisitos.
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*_ educación._*
- cursando carrera técnica o universitaria en administración, psicología organizacional o afín.
*_ conocimientos._*
- conocimiento de equipo de cómputo; manejo básico de paquetería office.
manejo básico de software para edición.
- dominio de la escritura y lectura en el idioma inglés.
_altamente preferible.
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*_habilidades blandas._*
- interpersonales: habilidad para transmitir información a terceros, manejar información confidencial, brindar instrucciones, llevar comunicación cara a cara, por teléfono o correo, y resolución de problemas.
- escritura: habilidad para preparar correspondencia profesional.
- organización
- atención al detalle
- seguimiento
- manejo del tiempo
- proactividad
- sentido de urgencia
- adaptabilidad
- trabajo en equipo y colaboración
- creatividad
- inteligencia emocional
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
- servicios medicos en planta
- vales de despensa
- fondo de ahorro
- transporte
*número de vacantes* 1
*área* recursos humanos
*contrato* practicante
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* medio tiempo
*horario*
- lunes a viernes de 7:00 am a 2:00 pm
*salario mensual neto* $12,000 - $12,600 mxn
*estudios* preparatoria
*inglés*hablado: intermedio, escrito: intermedio
*disponibilidad p.
viajar* no