Funciones y responsabilidades principales
* administrar la agenda del director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
* preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
* coordinar reuniones de alto nivel, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
* gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica. Organizar reuniones, juntas y eventos comerciales
* apoyar en la gestión de relaciones con clientes clave.
* coordinar con el equipo de ventas para seguimiento de prospectos y cierre.
* apoyar en la elaboración de estrategias comerciales y campañas.
* documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
* diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
* colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
* resguardar la confidencialidad de la información sensible de la dirección.
requisitos del puesto
* formación académica: licenciatura en administración, mercadotecnia, negocios internacionales o afín.
experiencia:
* mínimo 2 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel.
conocimientos técnicos:
* manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, project y visio).
* deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (visio y project).
* conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (google, outlook, zoom, teams).
* redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
* deseable conocimiento en metodologías de documentación de procesos (bpmn, iso, etc.).
habilidades:
* organización y gestión del tiempo.
* comunicación efectiva y buen trato
* discreción y confidencialidad.
* atención al detalle y capacidad multitarea.
* control de avance de proyectos.
* pensamiento analítico y enfoque a procesos.
* proactividad y orientación a resultados
idiomas
* ingles avanzado (deseable).
indicadores de desempeño (kpi)
* cumplimiento de agenda sin conflictos.
* tiempo de respuesta a solicitudes internas y externas.
* nivel de satisfacción de áreas relacionadas.
* calidad y puntualidad en la entrega de informes y documentos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $22,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial