Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada y por crecimiento está en búsqueda de tu talento como: coordinador administrativo
objetivo del puesto
ser responsable de garantizar una gestión integral de los procesos administrativos, así como la coordinación efectiva con diversas áreas de la empresa para el seguimiento y cumplimiento de pendientes. El objetivo principal es asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y que los recursos de la empresa se utilicen de manera óptima.
requisitos para el puesto
* licenciatura terminada, pasante o trunco en áreas económico administrativas.
* al menos 3 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el sector de seguridad privada o en empresas de servicios.
* se valora experiencia en coordinación interdepartamental.
* conocimientos sólidos en gestión administrativa, contabilidad básica, manejo de herramientas informáticas y software de gestión empresarial.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipo, liderazgo y negociación.
* conocimientos en microsoft office (word, excel intermedio, powerpoint).
* emisión de facturas 4.0 y complementos.
principales funciones a desempeñar
* gestionar y dar seguimiento a diversas actividades con las áreas de recursos humanos, contabilidad, compras, legal y operaciones.
* identificar y abordar cualquier problema o discrepancia en los procesos administrativos de la empresa, proponiendo soluciones efectivas y eficientes.
* atención a clientes actuales y coordinar el expediente de alta nuevos clientes (check list y seguimiento).
* preparar informes periódicos sobre el estado de los proyectos, el desempeño administrativo y otros indicadores relevantes para la toma de decisiones gerenciales y directivas.
* identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer iniciativas para aumentar la eficiencia y la productividad.
* elaboración de facturas, complementos y dar seguimiento con el área contable.
* levar un registro y control de la cobranza.
* facturación y control de gastos.
habilidades y competencias
* organización
* comunicación
* resolución de problemas
* negociación
* proactividad
* confidencialidad
* empatía e inteligencia emocional
oferta económica
* sueldo base mensual a $18,000.00 a $20,000.00 según experiencia y habilidades.
* prestaciones de ley, más servicio de comedor.
* horario de trabajo: de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
* lugar de trabajo 100% presencial en montes urales, lomas de chapultepec, ciudad de méxico.
* tipo de puesto: jornada completa.
preguntas de postulación
* ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área legal?
* ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área de recursos humanos?
* ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área contable?
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